Công văn 6384/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hành lý cá nhân của người nhập cảnh, đặc biệt là trường hợp hành lý gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi.

Văn bản này áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các chi cục hải quan cửa khẩu trực tiếp làm thủ tục cho người nhập cảnh, cùng các cá nhân có hành lý nhập khẩu thuộc đối tượng điều chỉnh của quy định pháp luật hải quan.

Quy định về chứng từ trong hồ sơ hải quan đối với hành lý gửi trước hoặc gửi sau

• Người khai hải quan khi làm thủ tục đối với hành lý gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi phải nộp và xuất trình đầy đủ các chứng từ theo quy định tại Khoản 1 Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Các chứng từ bắt buộc bao gồm: Tờ khai hải quan, Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương, và Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nhập cảnh.
• Tên người nhận hàng trên vận đơn phải trùng khớp với tên trên hộ chiếu của người nhập cảnh để làm cơ sở áp dụng định mức miễn thuế hành lý theo quy định hiện hành.

Hướng dẫn giải quyết vướng mắc về dấu kiểm chứng nhập cảnh trên hộ chiếu

• Đối với trường hợp người nhập cảnh sử dụng cổng kiểm soát tự động (Autogate) để thực hiện thủ tục nhập cảnh, trên hộ chiếu sẽ không có dấu kiểm chứng nhập cảnh bằng mực của lực lượng kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Để tháo gỡ vướng mắc này, Tổng cục Hải quan hướng dẫn các chi cục hải quan căn cứ vào thông tin trên thẻ lên tàu bay (Boarding pass) có xác nhận của hãng hàng không hoặc thực hiện tra cứu, đối chiếu thông tin trên hệ thống thông tin quản lý xuất nhập cảnh để xác định chính xác ngày nhập cảnh của hành khách.
• Trong trường hợp cần thiết, cơ quan hải quan nơi làm thủ tục sẽ chủ động phối hợp với lực lượng Công an cửa khẩu tại sân bay để xác minh thông tin nhập cảnh của hành khách, đảm bảo giải quyết thủ tục nhanh chóng và đúng đối tượng.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan và người khai hải quan

• Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu kỹ lưỡng giữa thông tin trên hộ chiếu, tờ khai hải quan và vận đơn của lô hàng hành lý.
• Người khai hải quan phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin khai báo và các chứng từ xuất trình cho cơ quan hải quan.
• Nghiêm cấm việc lợi dụng hình thức hành lý cá nhân gửi trước, gửi sau chuyến đi để buôn lậu hoặc vận chuyển hàng hóa trái phép qua biên giới.

Công văn 6384/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành, tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho các cục hải quan địa phương giải quyết nhanh chóng thủ tục thông quan hành lý, giảm thiểu phiền hà cho người dân khi nhập cảnh vào Việt Nam.