Tổng quan về Công văn 6420/TCHQ-TXNK

Công văn 6420/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến đề xuất xin mở tờ khai hải quan giấy của doanh nghiệp. Văn bản này đưa ra những chỉ đạo cụ thể, nghiêm ngặt về việc áp dụng hình thức khai hải quan điện tử và các trường hợp ngoại lệ được phép sử dụng tờ khai giấy theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Quy định về việc bắt buộc thực hiện thủ tục hải quan điện tử

Tổng cục Hải quan nhấn mạnh việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các hoạt động xuất nhập khẩu nhằm hiện đại hóa công tác quản lý và tạo thuận lợi cho thương mại. Cụ thể:

• Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện khai báo hải quan thông qua hệ thống thông suốt, trừ các trường hợp đặc biệt được pháp luật quy định cụ thể.
• Các cơ quan hải quan địa phương có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận và vận hành hệ thống thông quan điện tử hiệu quả, hạn chế tối đa việc chuyển sang phương thức thủ công.

Các trường hợp được phép sử dụng tờ khai hải quan giấy

Theo nội dung hướng dẫn và viện dẫn các quy định pháp luật liên quan, việc sử dụng tờ khai giấy chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp giới hạn bao gồm:

• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới.
• Hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu vượt quá tiêu chuẩn hành lý miễn thuế của người nhập cảnh, xuất cảnh.
• Hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo hoặc hàng hóa phục vụ mục đích an ninh quốc phòng.
• Quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân, tổ chức trong định mức miễn thuế.
• Phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh bằng đường bộ.
• Các trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố không thể thực hiện giao dịch điện tử, được xác nhận bởi cơ quan hải quan.

Xử lý đề xuất xin mở tờ khai giấy ngoài quy định

Đối với các yêu cầu xin mở tờ khai giấy không thuộc các trường hợp đặc biệt nêu trên, Tổng cục Hải quan có hướng dẫn xử lý nghiêm ngặt:

• Không chấp thuận các đề xuất mở tờ khai giấy đối với hàng hóa thương mại thông thường nếu không có sự cố hệ thống khách quan từ phía cơ quan hải quan.
• Yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố kiểm tra chặt chẽ lý do xin mở tờ khai giấy của doanh nghiệp, tránh việc lạm dụng hình thức này để né tránh sự kiểm soát của hệ thống điện tử.
• Khuyến khích doanh nghiệp chủ động nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin để đảm bảo tính tương thích và liên tục khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử.