Tóm tắt Công văn 644/GSQL-GQ1 năm 2016 về nhập khẩu mỹ phẩm

Công văn 644/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến thủ tục hải quan đối với mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu, đặc biệt là việc kiểm tra Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp và các chi cục hải quan thống nhất thực hiện quy trình thông quan hàng hóa nhóm mỹ phẩm một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 644/GSQL-GQ1:

• Yêu cầu về Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm phải xuất trình Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý Dược thuộc Bộ Y tế cấp số tiếp nhận và còn hiệu lực. Đây là chứng từ pháp lý bắt buộc để chứng minh sản phẩm đủ điều kiện nhập khẩu và lưu hành tại thị trường Việt Nam.
• Thời hạn hiệu lực của Phiếu công bố: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị hiệu lực trong vòng 05 năm kể từ ngày được cấp số tiếp nhận. Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra tính hiệu lực của phiếu này trên hệ thống thông tin một cửa quốc gia hoặc thông qua bản giấy do doanh nghiệp xuất trình.
• Sự thống nhất thông tin trên chứng từ: Toàn bộ thông tin thể hiện trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất, nước sản xuất, thành phần công thức phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin trên hóa đơn thương mại (Invoice), chứng từ vận tải (Bill of Lading) và thực tế hàng hóa nhập khẩu.
• Xử lý trường hợp có sự khác biệt thông tin: Đối với các trường hợp có sự khác biệt nhỏ không làm thay đổi bản chất của sản phẩm hoặc có sự thay đổi về thông tin nhà xuất khẩu nhưng nhà sản xuất giữ nguyên, doanh nghiệp phải xuất trình các tài liệu chứng minh hợp pháp để cơ quan hải quan xem xét, đối chiếu và giải quyết thông quan theo đúng thẩm quyền quy định.

Ý nghĩa và lưu ý đối với doanh nghiệp nhập khẩu:

Việc áp dụng hướng dẫn tại Công văn 644/GSQL-GQ1 giúp chuẩn hóa quy trình kiểm tra hồ sơ hải quan đối với mặt hàng mỹ phẩm, hạn chế tối đa các sai sót và gian lận thương mại. Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra kỹ lưỡng thời hạn của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cũng như tính đồng nhất của toàn bộ hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về cảng nhằm tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi và chậm trễ trong quá trình thông quan.