Công văn 672/TCT-QLN năm 2024 do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn. Đây là giải pháp tháo gỡ khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo công tác thu hồi nợ thuế cho ngân sách nhà nước.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của Công văn 672/TCT-QLN

Văn bản hướng dẫn cụ thể về việc xử lý hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh trong các trường hợp đặc biệt, cụ thể:

• Áp dụng đối với người nộp thuế đang bị cơ quan thuế cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
• Giúp doanh nghiệp có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký kết, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh tối thiểu hoặc thực hiện các dự án dở dang.
• Đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước thông qua việc thu hồi một phần nợ thuế ngay khi phát sinh doanh thu mới.

- Điều kiện để được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

Để được cơ quan thuế chấp thuận cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh trong thời gian bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, người nộp thuế phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Có văn bản đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Cam kết và thực hiện nộp ngay tối thiểu 18% doanh thu trên hóa đơn được đề nghị cấp vào ngân sách nhà nước để trừ vào tiền nợ thuế.
• Trường hợp số tiền nợ thuế nhỏ hơn 18% doanh thu trên hóa đơn đề nghị cấp thì người nộp thuế phải nộp toàn bộ số tiền nợ thuế còn thiếu trước khi được cấp hóa đơn.

- Quy trình và thủ tục nộp thuế để được cấp hóa đơn

Quy trình thực hiện được hướng dẫn chi tiết nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng cho người nộp thuế:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị: Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh (mẫu số 06/ĐK-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) cùng các tài liệu chứng minh liên quan như hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, hóa đơn đầu vào.
• Bước 2: Nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Người nộp thuế thực hiện nộp tối thiểu 18% doanh thu ghi trên hóa đơn dự kiến cấp vào tài khoản thu ngân sách nhà nước. Chứng từ nộp tiền phải được gửi kèm theo hồ sơ để cơ quan thuế đối chiếu.
• Bước 3: Cơ quan thuế phê duyệt và cấp hóa đơn: Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ và xác nhận thông tin nộp tiền trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế, cơ quan thuế thực hiện cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho người nộp thuế.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp trong việc triển khai

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quán triệt và thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn rõ ràng, nhanh chóng cho người nộp thuế có nhu cầu cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh để không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp.
• Giám sát chặt chẽ dòng tiền nộp thuế, đảm bảo số tiền 18% doanh thu được hạch toán chính xác vào khoản nợ thuế của người nộp thuế đang bị cưỡng chế.
• Tránh tình trạng lợi dụng chính sách để tẩu tán tài sản hoặc trốn tránh nghĩa vụ nộp thuế, đồng thời xử lý nghiêm các trường hợp sai phạm của cán bộ thuế hoặc người nộp thuế trong quá trình thực hiện.