Giới thiệu về Công văn 6840/TCHQ-GSQL

Công văn 6840/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục, điều kiện và cơ chế quản lý hải quan đối với trường hợp doanh nghiệp chế xuất (DNCX) thuê kho nằm ngoài địa giới của doanh nghiệp để lưu giữ nguyên liệu, vật tư và sản phẩm phục vụ hoạt động sản xuất.

Điều kiện để Doanh nghiệp chế xuất thuê kho ngoài

Để được phép thuê kho nằm ngoài DNCX, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây nhằm đảm bảo công tác giám sát của cơ quan hải quan:

• Kho thuê ngoài phải có tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, có cửa khóa an toàn để bảo đảm hàng hóa không bị thất thoát hoặc di chuyển trái phép.
• Vị trí của kho thuê ngoài phải thuận tiện cho công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan quản lý trực tiếp DNCX.
• Kho thuê ngoài chỉ được sử dụng để chứa nguyên liệu, vật tư phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của chính DNCX đó hoặc chứa thành phẩm do chính DNCX đó sản xuất ra, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dịch vụ kho bãi hoặc lưu trữ hàng hóa của đơn vị khác.

Thủ tục thông báo và đăng ký với cơ quan Hải quan

DNCX có nhu cầu thuê kho ngoài phải thực hiện các bước thủ tục hành chính bắt buộc:

• Gửi văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan quản lý DNCX, trong đó nêu rõ lý do thuê kho, địa chỉ cụ thể của kho thuê, diện tích kho, thời hạn thuê và cam kết về khả năng đáp ứng điều kiện giám sát hải quan.
• Nộp kèm bản sao hợp đồng thuê kho hợp pháp (còn hiệu lực) giữa DNCX và đơn vị cho thuê kho.
• Chi cục Hải quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện của kho bãi trước khi chấp thuận hoặc có văn bản phản hồi cho doanh nghiệp.

Cơ chế quản lý và giám sát hải quan đối với hàng hóa tại kho thuê ngoài

Công tác quản lý hàng hóa lưu giữ tại kho ngoài được quy định chặt chẽ nhằm ngăn ngừa gian lận thương mại:

• Hàng hóa đưa từ DNCX ra kho thuê ngoài và ngược lại phải được theo dõi, ghi chép sổ sách kế toán chi tiết, rõ ràng và xuất trình khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra.
• DNCX chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính nguyên trạng của hàng hóa lưu giữ tại kho thuê ngoài, cũng như mọi hành vi vi phạm pháp luật hải quan xảy ra tại khu vực này.
• Cơ quan hải quan có quyền tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tình hình lưu giữ hàng hóa tại kho thuê ngoài để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thủ tục thanh khoản và báo cáo quyết toán

Doanh nghiệp chế xuất phải thực hiện chế độ báo cáo nghiêm ngặt đối với lượng hàng hóa luân chuyển qua kho thuê ngoài:

• Số lượng nguyên liệu, vật tư và sản phẩm lưu giữ tại kho thuê ngoài phải được tổng hợp và đưa vào báo cáo quyết toán định kỳ của DNCX gửi cơ quan hải quan.
• Mọi biến động về hàng hóa (nhập, xuất, tồn) tại kho thuê ngoài phải được cập nhật đồng bộ trên hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp và sẵn sàng kết nối dữ liệu khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.