Giới thiệu chung về Công văn 685/GDĐT-VP năm 2018

Công văn 685/GDĐT-VP được ban hành bởi Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh nhằm mục đích rà soát, hệ thống hóa và cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu về các sáng kiến kinh nghiệm cấp thành phố đã được công nhận trong các năm học từ 2010-2011 đến 2013-2014. Đây là hoạt động quan trọng phục vụ cho công tác thi đua, khen thưởng và đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên ngành giáo dục trên địa bàn thành phố.

- Mục đích và ý nghĩa của việc cập nhật dữ liệu sáng kiến

• Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu đồng bộ về các sáng kiến, giải pháp khoa học, kỹ thuật và quản lý đã được cấp có thẩm quyền công nhận trong giai đoạn lịch sử cụ thể.
• Làm căn cứ pháp lý và thực tiễn để xét duyệt các danh hiệu thi đua cao quý như Chiến sĩ thi đua cấp thành phố, Bằng khen của Ủy ban nhân dân Thành phố, Chiến sĩ thi đua toàn quốc và các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước khác.
• Tránh tình trạng thất lạc thông tin, trùng lặp hoặc bỏ sót quyền lợi của cán bộ, giáo viên, nhân viên có đóng góp tích cực trong ngành giáo dục và đào tạo.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng rà soát

• Các Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu từ các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở thuộc phạm vi quản lý.
• Các trường trung học phổ thông, trường phổ thông nhiều cấp học, các trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Phạm vi thời gian rà soát tập trung vào 04 năm học liên tiếp bao gồm: năm học 2010-2011, năm học 2011-2012, năm học 2012-2013 và năm học 2013-2014.

- Nội dung thông tin yêu cầu cập nhật

• Thông tin cá nhân của tác giả sáng kiến: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác tại thời điểm được công nhận sáng kiến.
• Thông tin chi tiết về sáng kiến: Tên đầy đủ của sáng kiến, đề tài hoặc giải pháp đã được hội đồng khoa học/sáng kiến đánh giá và xếp loại.
• Thông tin pháp lý chứng minh: Số quyết định công nhận, ngày ban hành quyết định, cơ quan ban hành quyết định công nhận sáng kiến cấp thành phố.

- Phương thức và quy trình thực hiện

• Các đơn vị thực hiện tải biểu mẫu báo cáo theo định dạng chuẩn do Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo cung cấp.
• Tiến hành đối chiếu, kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ gốc (quyết định công nhận, giấy chứng nhận) trước khi nhập liệu vào file báo cáo để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
• Gửi báo cáo số liệu bằng văn bản giấy (có ký tên, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị) đồng thời gửi file dữ liệu điện tử (định dạng Excel) về địa chỉ email của Văn phòng Sở theo đúng thời hạn quy định.

- Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị

• Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trường học chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin báo cáo.
• Chỉ đạo bộ phận thi đua - khen thưởng của đơn vị phối hợp chặt chẽ với bộ phận văn thư để tra cứu, lục tìm hồ sơ lưu trữ trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2014.
• Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ thời gian yêu cầu, không để ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt thi đua chung của toàn ngành giáo dục thành phố.