Công văn 69572/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 hướng dẫn về việc xuất hóa đơn điện tử kèm theo bảng kê điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ có danh mục hàng hóa nhiều hơn số dòng của một hóa đơn.

- Quy định về việc không áp dụng bảng kê giấy kèm theo hóa đơn điện tử

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua. Hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ, chính xác các nội dung theo quy định pháp luật.
• Doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê bằng giấy. Việc sử dụng bảng kê giấy kèm theo hóa đơn điện tử là không phù hợp với bản chất của hóa đơn điện tử và không được cơ quan thuế chấp nhận.
• Mọi thông tin về hàng hóa, dịch vụ bán ra phải được thể hiện trực tiếp và toàn vẹn trên hóa đơn điện tử.

- Giải pháp xử lý khi danh mục hàng hóa, dịch vụ vượt quá số dòng của hóa đơn

• Doanh nghiệp cần xây dựng và thiết lập giải pháp kỹ thuật cho hệ thống hóa đơn điện tử của mình để có thể hiển thị nhiều dòng, nhiều trang trên cùng một hóa đơn điện tử.
• Trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ quá nhiều, hóa đơn điện tử được phép thể hiện nhiều hơn một trang. Các trang tiếp theo của hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính liên tục, được đánh số trang rõ ràng và hiển thị đầy đủ các thông tin định danh của hóa đơn như trang đầu.
• Hóa đơn điện tử nhiều trang phải đảm bảo có đầy đủ chữ ký số của người bán và chữ ký số của người mua (nếu có) trên toàn bộ các trang của file hóa đơn điện tử để đảm bảo tính pháp lý và tính toàn vẹn của dữ liệu.

- Căn cứ pháp lý áp dụng

• Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan về quản lý thuế và giao dịch điện tử.