Tổng quan về Công văn 7061/TCHQ-TXNK về phí bản quyền

Công văn 7061/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn nghiệp vụ phân loại và xác định trị giá hải quan đối với khoản phí bản quyền liên quan đến hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong việc xác định khoản phí bản quyền có phải cộng vào trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu hay không, đảm bảo thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật hải quan.

Các điều kiện để phí bản quyền phải cộng vào trị giá hải quan

Theo hướng dẫn tại Công văn 7061/TCHQ-TXNK và các quy định pháp luật liên quan, khoản phí bản quyền chỉ bị cộng vào trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau:

• Liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: Phí bản quyền phải được trả cho việc sử dụng các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (như sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền tác giả, bí quyết công nghệ hoặc quyền phân phối).
• Điều kiện để thực hiện giao dịch mua bán: Việc thanh toán phí bản quyền của người mua là một điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó. Nếu không thanh toán khoản phí này, người mua không thể mua được hàng hóa hoặc hàng hóa không thể xuất khẩu sang Việt Nam theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Chưa được tính vào giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán: Khoản phí bản quyền này phải là khoản tiền độc lập, chưa được bao gồm trong mức giá mua bán ghi trên hóa đơn thương mại của hàng hóa nhập khẩu.

Phương pháp xác định và phân bổ phí bản quyền

Công văn hướng dẫn chi tiết cách thức xác định trị giá và phân bổ khoản phí bản quyền vào trị giá hải quan đối với từng trường hợp cụ thể:

• Trường hợp phí bản quyền xác định được tại thời điểm đăng ký tờ khai: Người khai hải quan có trách nhiệm tự kê khai, tính toán và cộng khoản phí này vào trị giá tính thuế ngay khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
• Trường hợp phí bản quyền chưa xác định được tại thời điểm đăng ký tờ khai: Do khoản phí này phụ thuộc vào doanh thu bán hàng sau nhập khẩu hoặc các yếu tố khách quan khác chưa thể chốt số liệu tại thời điểm thông quan. Người khai hải quan phải thực hiện khai báo khoản phí này là "khoản phí chưa xác định được" trên tờ khai hải quan và thực hiện khai báo bổ sung, nộp thuế sau khi đã xác định chính xác số tiền phí bản quyền thực tế phải thanh toán.
• Nguyên tắc phân bổ: Trường hợp phí bản quyền liên quan đến nhiều loại hàng hóa nhập khẩu khác nhau nhưng chỉ được thanh toán một khoản chung, doanh nghiệp phải thực hiện phân bổ khoản phí này cho từng loại hàng hóa theo các tiêu chí hợp lý (như tỷ lệ trị giá hoặc số lượng) để đảm bảo tính chính xác của trị giá tính thuế cho từng dòng hàng.

Trách nhiệm của người khai hải quan và cơ quan hải quan

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý về sau, Công văn 7061/TCHQ-TXNK nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của các bên:

• Đối với người khai hải quan: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai báo liên quan đến phí bản quyền. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng li-xăng, chứng từ thanh toán để xuất trình khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan.
• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin khai báo của doanh nghiệp với các tài liệu kèm theo. Trường hợp phát hiện doanh nghiệp không khai báo hoặc khai báo không đúng khoản phí bản quyền phải cộng, cơ quan hải quan sẽ thực hiện bác bỏ trị giá khai báo, xác định trị giá hải quan, truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.