Tóm tắt Công văn 7626/BHXH-TST năm 2023 hướng dẫn bổ sung chi thù lao

Công văn 7626/BHXH-TST do Bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn bổ sung việc chi thù lao cho các tổ chức dịch vụ thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) trên địa bàn. Đây là văn bản quan trọng giúp làm rõ quy trình, thủ tục và mức chi thù lao bổ sung, đảm bảo quyền lợi cho các đơn vị thực hiện công tác phát triển người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình.

- Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

Văn bản này hướng dẫn trực tiếp đến các đơn vị và cá nhân tham gia vào hệ thống thu BHXH, BHYT tự nguyện, bao gồm:

• Các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT được ủy quyền trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (như Bưu điện, Viettel, các tổ chức kinh tế khác).
• BHXH các quận, huyện và thành phố Thủ Đức trực thuộc BHXH Thành phố Hồ Chí Minh.
• Các nhân viên thu thuộc tổ chức dịch vụ thu trực tiếp vận động, phát triển người tham gia.

- Nguyên tắc và điều kiện chi bổ sung thù lao

Việc chi bổ sung thù lao được thực hiện dựa trên các nguyên tắc chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định pháp luật:

• Chỉ thực hiện chi bổ sung thù lao đối với các trường hợp phát triển mới hoặc duy trì người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình theo đúng chỉ tiêu và kế hoạch được giao.
• Số liệu người tham gia phải được đối chiếu, xác nhận trùng khớp giữa tổ chức dịch vụ thu và cơ quan BHXH trực tiếp quản lý.
• Các tổ chức dịch vụ thu phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ hồ sơ, chứng từ theo quy định trước khi cơ quan BHXH thực hiện chuyển tiền thù lao bổ sung.

- Quy trình lập hồ sơ và thủ tục thanh quyết toán

Để nhận được khoản chi thù lao bổ sung, các bên liên quan cần tuân thủ quy trình lập và thẩm định hồ sơ như sau:

• Lập bảng kê danh sách: Tổ chức dịch vụ thu lập bảng tổng hợp danh sách người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình đã phát triển được trong kỳ, có xác nhận của nhân viên thu và đại diện tổ chức.
• Đối chiếu số liệu: Cơ quan BHXH cấp huyện/thành phố thực hiện đối chiếu số liệu trên hệ thống quản lý thu tập trung với bảng kê do tổ chức dịch vụ thu gửi đến.
• Xuất hóa đơn tài chính: Tổ chức dịch vụ thu thực hiện xuất hóa đơn dịch vụ (hoặc chứng từ hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế) gửi cơ quan BHXH để làm cơ sở thanh toán.
• Phê duyệt và chuyển tiền: Sau khi hồ sơ được thẩm định hợp lệ, cơ quan BHXH thực hiện chuyển khoản tiền thù lao bổ sung vào tài khoản của tổ chức dịch vụ thu theo đúng thời hạn quy định.

- Nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính liên quan đến thù lao

Công văn cũng nhấn mạnh các quy định về quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế đối với khoản thù lao nhận được:

• Tổ chức dịch vụ thu có trách nhiệm kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hoặc thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho các nhân viên thu theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.
• Khoản thù lao bổ sung phải được hạch toán minh bạch, rõ ràng trong hệ thống sổ sách kế toán của tổ chức dịch vụ thu, phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra sau này.

- Trách nhiệm thi hành của các đơn vị liên quan

Để đảm bảo công văn được triển khai đồng bộ và hiệu quả, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị:

• BHXH các quận, huyện, TP. Thủ Đức: Chủ động phối hợp với các tổ chức dịch vụ thu trên địa bàn để rà soát, đối chiếu số liệu; khẩn trương hoàn thiện thủ tục và thực hiện chi trả thù lao bổ sung kịp thời, không để tồn đọng hồ sơ.
• Các tổ chức dịch vụ thu: Kịp thời phổ biến hướng dẫn này đến toàn thể nhân viên thu; đôn đốc việc lập hồ sơ đề nghị thanh toán đúng thời gian quy định; nâng cao chất lượng phục vụ và tuyên truyền để phát triển bền vững người tham gia BHXH, BHYT.