Tóm tắt Công văn 769/GSQL-TH năm 2014 về cấp mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu

Công văn 769/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm chuẩn hóa công tác quản lý, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu trong bối cảnh triển khai Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Dưới đây là nội dung phân tích chi tiết các quy định cốt lõi của văn bản này:

- Mục đích của việc cấp mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu

• Nhằm phục vụ cho việc khai báo chỉ tiêu thông tin về địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng, địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS một cách thống nhất và chính xác.
• Tạo cơ sở dữ liệu đồng bộ giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ vị trí thực tế của hàng hóa trước khi thông quan và thực xuất, hạn chế gian lận thương mại.
• Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu trong việc khai báo tờ khai hải quan điện tử, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng quy định cấp mã

• Áp dụng đối với các địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu nằm trong khu vực giám sát hải quan, bao gồm các kho, bãi, cảng, địa điểm kiểm tra tập trung, và các khu vực được cơ quan thẩm quyền phê duyệt làm nơi tập kết hàng hóa để xuất khẩu.
• Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm rà soát, phân loại và lập danh sách các địa điểm thực tế đang hoạt động tập kết hàng hóa xuất khẩu trên địa bàn quản lý để tiến hành cấp mã.

- Quy trình thực hiện rà soát và cấp mã địa điểm

• Bước 1: Rà soát và thống kê: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc tiến hành kiểm tra, thống kê toàn bộ các địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu thuộc địa bàn quản lý của đơn vị.
• Bước 2: Tổng hợp thông tin: Các đơn vị tổng hợp thông tin chi tiết về tên địa điểm, địa chỉ, diện tích, năng lực chứa, doanh nghiệp quản lý/khai thác và đề xuất mã địa điểm tương ứng theo quy chuẩn hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.
• Bước 3: Báo cáo và phê duyệt: Cục Hải quan địa phương gửi danh sách tổng hợp về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để kiểm tra, đối chiếu và cập nhật hệ thống danh mục dùng chung trên toàn quốc.

- Trách nhiệm của các bên liên quan trong việc triển khai

• Cục Giám sát quản lý về Hải quan: Chịu trách nhiệm chủ trì tiếp nhận thông tin đề xuất từ các địa phương, thẩm định điều kiện và thực hiện cấp mã địa điểm trên hệ thống VNACCS/VCIS; đồng thời hướng dẫn giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các địa điểm đề xuất cấp mã; thường xuyên cập nhật biến động (thêm mới, sửa đổi, hủy bỏ) các địa điểm tập kết trên địa bàn để kịp thời báo cáo Tổng cục Hải quan điều chỉnh.
• Doanh nghiệp xuất khẩu và doanh nghiệp kinh doanh kho bãi: Có trách nhiệm phối hợp với cơ quan hải quan cung cấp thông tin chính xác về địa điểm tập kết; thực hiện khai báo đúng mã địa điểm đã được cấp trên tờ khai hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.