Tóm tắt Công văn 1118/GSQL-TH năm 2014 về cấp mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu

Công văn 1118/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc cấp và sử dụng mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp chuẩn hóa quy trình khai báo hải quan, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý, giám sát hàng hóa xuất khẩu.

Các nội dung chính sách cốt lõi của văn bản bao gồm:

1. Mục đích và phạm vi áp dụng mã địa điểm tập kết

• Việc cấp mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu nhằm phục vụ trực tiếp cho việc khai báo và thông quan trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS.
• Giúp người khai hải quan xác định và khai báo chính xác thông tin về nơi lưu giữ hàng hóa dự kiến xuất khẩu trên tờ khai hải quan, hạn chế sai sót hệ thống.
• Tạo cơ sở dữ liệu đồng bộ để cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa tại các địa điểm tập kết được công nhận hoặc chỉ định theo quy định pháp luật.

2. Nguyên tắc và hướng dẫn cấp mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chủ động rà soát, tổng hợp danh sách các địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu thuộc địa bàn quản lý của đơn vị mình.
• Đối với các địa điểm tập kết nằm trong khu vực cảng, kho bãi, cửa khẩu, kho ngoại quan hoặc địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS) đã được cấp mã trước đó, các đơn vị tiếp tục sử dụng mã cũ để thực hiện khai báo trên hệ thống.
• Đối với các địa điểm tập kết mới phát sinh hoặc chưa được định danh trên hệ thống, Cục Hải quan địa phương phải lập danh sách chi tiết gửi về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan cập nhật, cấp mã mới kịp thời.

3. Quy trình khai báo của doanh nghiệp và kiểm tra của cơ quan Hải quan

• Doanh nghiệp khi truyền tờ khai hải quan xuất khẩu bắt buộc phải khai báo đúng mã địa điểm tập kết hàng hóa theo danh mục mã đã được cơ quan hải quan thiết lập và công bố công khai.
• Công chức hải quan tại chi cục nơi đăng ký tờ khai có nhiệm vụ đối chiếu thông tin khai báo của doanh nghiệp với thực tế địa điểm tập kết hàng hóa để thực hiện các bước nghiệp vụ thông quan tiếp theo.
• Trường hợp phát sinh lỗi hệ thống hoặc vướng mắc về mã địa điểm, các chi cục hải quan phải kịp thời báo cáo về Cục Hải quan tỉnh, thành phố để phối hợp với Tổng cục Hải quan xử lý, tránh gây ách tắc cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.

4. Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị hải quan

• Cục Giám sát quản lý về Hải quan đóng vai trò đầu mối tiếp nhận yêu cầu, thẩm định điều kiện và phối hợp cấp mã địa điểm tập kết thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
• Các Cục Hải quan địa phương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên địa bàn nắm rõ danh sách mã địa điểm tập kết để thực hiện khai báo chính xác, đồng thời giám sát chặt chẽ việc sử dụng các mã này trong thực tế.