Tóm tắt Công văn 796/TCHQ-GSQL năm 2018 về thực hiện điểm 1 công văn số 5138/TCHQ-GSQL

Công văn 796/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 07/02/2018 nhằm giải quyết các vướng mắc và thống nhất quy trình thực hiện liên quan đến việc nộp, kiểm tra Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa nhập khẩu. Văn bản này tập trung hướng dẫn chi tiết điểm 1 của Công văn số 5138/TCHQ-GSQL ngày 03/08/2017, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thực hiện đồng bộ các thủ tục hải quan liên quan đến xuất xứ hàng hóa.

Các nội dung trọng tâm và hướng dẫn chi tiết tại Công văn 796/TCHQ-GSQL:

1. Quy định về khai báo thông tin C/O trên tờ khai hải quan điện tử

• Người khai hải quan có nghĩa vụ khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến C/O trên tờ khai hải quan nhập khẩu. Các thông tin bắt buộc bao gồm: số tham chiếu (Reference Number), ngày cấp C/O, nước xuất xứ và mã biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt tương ứng.
• Việc khai báo thông tin C/O phải được thực hiện tại chỉ tiêu thông tin phù hợp trên hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS theo đúng hướng dẫn kỹ thuật của Tổng cục Hải quan.

2. Hướng dẫn xử lý trường hợp nộp muộn Chứng nhận xuất xứ (C/O)

• Trường hợp chưa có bản chính C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nhưng người khai hải quan muốn nộp bổ sung sau để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, người khai hải quan bắt buộc phải khai báo việc nợ C/O (chậm nộp C/O) ngay trên tờ khai hải quan nhập khẩu tại thời điểm đăng ký.
• Nếu tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, người khai hải quan không khai báo việc nợ C/O hoặc không khai báo thông tin về việc nộp bổ sung C/O sau này, cơ quan hải quan sẽ không chấp nhận việc nộp bổ sung C/O và không áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt cho lô hàng đó.
• Thời hạn nộp bổ sung C/O thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành (thông thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ một số trường hợp đặc biệt theo các Hiệp định thương mại tự do FTA cụ thể).

3. Trách nhiệm kiểm tra và xử lý của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt thông tin khai báo trên hệ thống đối chiếu với hồ sơ giấy và thực tế hàng hóa.
• Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ phải đối chiếu kỹ lưỡng thông tin về số tham chiếu, ngày cấp C/O được khai trên tờ khai với bản chính C/O do doanh nghiệp xuất trình để đảm bảo tính đồng nhất và hợp lệ.
• Tránh tình trạng gây khó khăn, phiền hà cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục nộp bổ sung C/O nếu doanh nghiệp đã thực hiện đúng và đầy đủ các bước khai báo nợ C/O theo quy định.

4. Ý nghĩa và tác động của văn bản

• Văn bản góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ hải quan, hạn chế tối đa sự thiếu thống nhất trong cách áp dụng quy định giữa các Chi cục Hải quan khác nhau trên cả nước.
• Tạo hành lang pháp lý rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ xuất xứ và thực hiện quyền lợi hưởng ưu đãi thuế quan một cách hợp pháp, tránh các rủi ro bị bác bỏ C/O do lỗi khai báo hành chính.