Giới thiệu về Công văn 82865/CT-HTr

Công văn 82865/CT-HTr do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành năm 2015 hướng dẫn về việc xử lý hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong trường hợp chi nhánh của doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên gọi. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và chi nhánh thực hiện đúng quy định về hóa đơn, tránh các sai sót pháp lý khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký hoạt động.

Nội dung hướng dẫn xử lý hóa đơn khi đổi tên chi nhánh

Căn cứ vào các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn tại thời điểm ban hành (đặc biệt là Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính), Cục Thuế Thành phố Hà Nội hướng dẫn hai phương án giải quyết cụ thể cho doanh nghiệp như sau:

Phương án 1: Tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in hoặc tự in

Trường hợp chi nhánh thay đổi tên gọi nhưng không thay đổi mã số thuế và địa chỉ kinh doanh, nếu chi nhánh vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng số lượng hóa đơn đã đặt in hoặc tự in còn dư thì thực hiện các bước sau:

• Đóng dấu tên mới: Chi nhánh phải thực hiện đóng dấu tên mới của chi nhánh vào bên cạnh tiêu đề tên cũ đã in sẵn trên các tờ hóa đơn trước khi sử dụng.
• Nộp thông báo điều chỉnh: Chi nhánh phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo Mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn nộp thông báo: Việc nộp thông báo điều chỉnh phải được thực hiện trong thời hạn quy định kể từ ngày có sự thay đổi tên gọi chính thức trên giấy phép.

Phương án 2: Không tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới

Trường hợp chi nhánh thay đổi tên gọi và không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ đã phát hành, chi nhánh thực hiện quy trình sau:

• Hủy hóa đơn cũ: Chi nhánh thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn đối với các số hóa đơn chưa sử dụng theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn: Gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu quy định.
• Phát hành hóa đơn mới: Tiến hành tạo, đặt in và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mới mang tên chi nhánh mới trước khi đưa vào sử dụng.

Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

• Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 82865/CT-HTr giúp chi nhánh đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn đầu ra, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc kê khai, khấu trừ thuế giá trị tăng và tính chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật các quy định mới nhất liên quan đến hóa đơn điện tử nhằm đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh.