Kính gửi: CÔNG TY TNHH SANGETSU GOODRICH VIỆT NAM
Địa chỉ: Lầu 2, Lant Building, số 56-58-60 đường Hai Bà Trưng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0316180895

Trả lời văn thư số 102021/SGGRV/VAT của Công ty TNHH Sangetsu Goodrich Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) về vấn đề hóa đơn, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh có ý kiến như sau:

- Căn cứ điểm a khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:

“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.”

- Căn cứ khoản 2.4 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp:

“2.4. Sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng và tiêu dùng nội bộ đối với tổ chức kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

a) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về thuế GTGT.

Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ thì phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng), trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty có tiến hành nhập khẩu catalogues từ Công ty mẹ ở nước ngoài (chứa thông tin về sản phẩm công ty kinh doanh tại thị trường Việt Nam) để trưng bày tại văn phòng Công ty và cho khách hàng mang về nếu có nhu cầu thì các catalogues này không phải hàng hóa dùng để biếu, tặng và Công ty không phải lập hóa đơn khi cho khách hàng mang catalogues về theo nhu cầu.

Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh được thực hiện từ tháng 11/2021 theo Quyết định số 1832/QĐ-BTC ngày 20 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính. Đề nghị Công ty nghiên cứu, thực hiện theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.