Kính gửi: Cục Thuế TP. Hà Nội

Trả lời công văn số 2141/CT-HTr ngày 9/2/2007 của Cục Thuế TP. Hà Nội về việc lập lại hóa đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1.10, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn quy định: “Những trường hợp hóa đơn đã được xé rời ra khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải hủy bỏ thì tổ chức, cá nhân phải lập biên bản có chữ ký xác nhận của bên mua hàng, bên bán hàng, nếu là tổ chức phải có ký xác nhận “(đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức; bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ”.

Trường hợp Công ty vận tải hàng hóa đường sắt đã xuất hóa đơn cho khách hàng nhưng sau đó phát hiện ghi nhầm khoảng cách, giá cước trên hóa đơn và phải trả lại tiền thừa cho khách hàng thì Công ty vận tải hàng hóa đường sắt phải lập biên bản với từng khách hàng, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, đóng dấu (nếu có) và chữ ký của khách hàng để thu hồi, hủy hóa đơn cũ sai sót và lập hóa đơn mới giao cho khách hàng.

Tổng cục thuế thông báo để Cục Thuế biết và hướng dẫn đơn vị thực hiện./.