Giới thiệu về Công văn 9249/CT-TTHT

Công văn 9249/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2015 hướng dẫn chi tiết về việc xử lý các sai sót trên hóa đơn đã lập. Văn bản này căn cứ vào các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính để hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng quy trình khi phát hiện hóa đơn có sai sót trong từng trường hợp cụ thể.

Các trường hợp xử lý sai sót trên hóa đơn đã lập

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn đã lập theo nội dung tinh thần của Công văn 9249/CT-TTHT:

• Trường hợp hóa đơn đã lập chưa giao cho người mua: Khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót nhưng chưa giao cho người mua, người bán thực hiện gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai này tại quyển hóa đơn. Sau đó, người bán lập hóa đơn mới thay thế để giao cho khách hàng.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa kê khai thuế: Nếu hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng hai bên chưa thực hiện kê khai thuế, khi phát hiện sai sót, người bán và người mua phải lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Trên biên bản thu hồi phải thể hiện rõ lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ hóa đơn thu hồi và lập hóa đơn mới thay thế theo đúng quy định để giao cho người mua.
• Trường hợp hóa đơn đã lập, đã giao cho người mua và hai bên đã kê khai thuế: Khi phát hiện sai sót sau khi cả hai bên đã thực hiện kê khai thuế, người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót. Đồng thời, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ điều chỉnh tăng, giảm số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu cụ thể. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, cả hai bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Trường hợp hóa đơn viết sai tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế: Đây là một hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Nếu hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng mã số thuế của người mua vẫn chính xác thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh sai sót mà không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Ý nghĩa và lưu ý khi áp dụng công văn

Công văn 9249/CT-TTHT giúp các doanh nghiệp và người nộp thuế có cơ sở pháp lý rõ ràng để xử lý nhanh chóng các lỗi thường gặp khi viết hóa đơn. Việc tuân thủ đúng các bước hướng dẫn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ của chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.