Công văn 9345/TCHQ-TXNK năm 2015 do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc xử lý, xóa nợ tiền chậm nộp thuế đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn do nguyên nhân khách quan. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung chính sách và quy định cốt lõi của văn bản này:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế gặp khó khăn đặc biệt do các nguyên nhân khách quan như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ, dịch bệnh hoặc các trường hợp bất khả kháng khác dẫn đến không có khả năng nộp tiền chậm nộp đúng hạn.
• Người nộp thuế cung ứng hàng hóa, dịch vụ được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước nhưng chưa được thanh toán, dẫn đến không có nguồn tài chính để nộp thuế đúng hạn và phát sinh tiền chậm nộp.
• Các trường hợp gặp khó khăn do thay đổi chính sách pháp luật của Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

• Người nộp thuế phải hoàn thành việc nộp toàn bộ số tiền thuế nợ gốc vào ngân sách nhà nước trước khi nộp hồ sơ đề nghị xóa tiền chậm nộp.
• Có đầy đủ tài liệu, chứng từ hợp pháp chứng minh nguyên nhân khách quan dẫn đến việc chậm nộp thuế và mức độ thiệt hại thực tế do các nguyên nhân này gây ra.
• Có văn bản xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương về tình trạng thiệt hại hoặc khó khăn của doanh nghiệp.

• Văn bản đề nghị xóa tiền chậm nộp thuế của người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế gốc đã nộp, số tiền chậm nộp đề nghị xóa.
• Bản sao các chứng từ, giấy nộp tiền chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế gốc vào ngân sách nhà nước.
• Văn bản xác nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền về nguyên nhân khách quan (như biên bản xác nhận thiên tai, hỏa hoạn của Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện, hoặc văn bản của chủ đầu tư về việc chưa được thanh toán vốn ngân sách nhà nước).
• Báo cáo tài chính hoặc tài liệu liên quan chứng minh tình hình tài chính khó khăn của doanh nghiệp tại thời điểm phát sinh tiền chậm nộp.

• Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi phát sinh nợ thuế có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tính chính xác của hồ sơ do doanh nghiệp nộp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản để người nộp thuế bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
• Sau khi thẩm định hồ sơ đạt yêu cầu, Cục Hải quan tỉnh, thành phố lập phương án xử lý và báo cáo Tổng cục Hải quan xem xét, quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định xóa tiền chậm nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

• Tổ chức rà soát, phân loại các khoản nợ tiền chậm nộp thuộc đối tượng được xử lý để chủ động hướng dẫn doanh nghiệp lập hồ sơ kịp thời.
• Đảm bảo tính chính xác, khách quan, minh bạch trong quá trình thẩm định hồ sơ, tránh việc trục lợi chính sách hoặc bỏ sót đối tượng đủ điều kiện được xóa nợ.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế địa phương, kho bạc nhà nước để đối chiếu số liệu nợ thuế và xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế gốc của doanh nghiệp.