Tóm tắt Công văn 11490/TCHQ-TXNK năm 2015 về xử lý tiền chậm nộp

Công văn 11490/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc xử lý tiền chậm nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng Luật Quản lý thuế, đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp gặp khó khăn khách quan đồng thời quản lý chặt chẽ nguồn thu ngân sách nhà nước.

Các nội dung trọng tâm về xử lý tiền chậm nộp bao gồm:

- Xác định các trường hợp được xem xét xử lý tiền chậm nộp

• Người nộp thuế gặp thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc các trường hợp bất khả kháng khác dẫn đến không có khả năng nộp thuế đúng thời hạn quy định.
• Các trường hợp được cơ quan có thẩm quyền cho phép nộp dần tiền thuế nợ hoặc được gia hạn nộp thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Doanh nghiệp cung ứng hàng hóa, dịch vụ được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước nhưng chưa được thanh toán, dẫn đến việc chưa có nguồn tài chính để hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn.

- Quy trình và thủ tục hồ sơ đề nghị xử lý tiền chậm nộp

• Người nộp thuế phải lập văn bản đề nghị xử lý tiền chậm nộp gửi đến cơ quan Hải quan nơi phát sinh khoản nợ, trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế nợ, số tiền chậm nộp phát sinh và cam kết về tính chính xác của thông tin cung cấp.
• Hồ sơ đính kèm phải bao gồm các tài liệu chứng minh nguyên nhân khách quan dẫn đến việc chậm nộp thuế (như biên bản xác nhận thiệt hại của cơ quan chức năng, văn bản xác nhận của chủ đầu tư về việc chưa thanh toán vốn ngân sách...).
• Cơ quan Hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu số liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung của ngành Hải quan.

- Thẩm quyền và thời hạn giải quyết của cơ quan Hải quan

• Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có thẩm quyền xem xét, quyết định việc miễn tiền chậm nộp hoặc không tính tiền chậm nộp đối với các trường hợp thuộc phạm vi quản lý được phân cấp.
• Đối với các trường hợp phức tạp, có vướng mắc vượt thẩm quyền, Cục Hải quan địa phương phải tổng hợp báo cáo, đề xuất phương án xử lý cụ thể và gửi về Tổng cục Hải quan để xem xét, giải quyết.
• Thời hạn giải quyết hồ sơ phải được thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế, tránh gây phiền hà hoặc kéo dài thời gian cho người nộp thuế.

- Hướng dẫn hạch toán và theo dõi trên hệ thống kế toán hải quan

• Sau khi có quyết định xử lý tiền chậm nộp (miễn, giảm hoặc điều chỉnh), cơ quan Hải quan phải thực hiện cập nhật ngay thông tin vào hệ thống dữ liệu điện tử của ngành Hải quan.
• Đảm bảo số liệu nợ thuế và tiền chậm nộp trên hệ thống khớp đúng với quyết định bằng văn bản đã ban hành, phục vụ công tác theo dõi và áp dụng các biện pháp cưỡng chế nợ thuế chính xác.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị Hải quan địa phương

• Tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng các quy định về nghĩa vụ thuế và thủ tục xử lý nợ, tiền chậm nộp.
• Thường xuyên rà soát các khoản nợ thuế, phân loại nợ và đôn đốc thu hồi nợ đọng thuế, hạn chế tối đa việc phát sinh nợ mới và tiền chậm nộp kéo dài.
• Xử lý nghiêm các trường hợp cố tình trì hoãn, tẩu tán tài sản nhằm trốn tránh nghĩa vụ nộp thuế và tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước.

Công văn 11490/TCHQ-TXNK năm 2015 là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong việc xử lý các khoản tiền chậm nộp do nguyên nhân khách quan, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nợ thuế của ngành Hải quan.