Công văn 943/CV-TCCB hướng dẫn về việc thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ, thư viện tại các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Công chức, viên chức trực tiếp làm công tác lưu trữ, thư viện tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, trường học và các tổ chức chính trị - xã hội.
• Người lao động thường xuyên tiếp xúc với tài liệu, sách báo cũ, hóa chất bảo quản, môi trường có độ ẩm cao, nấm mốc và các yếu tố sinh học có hại khác trong kho lưu trữ, thư viện.

Điều kiện được hưởng phụ cấp độc hại, nguy hiểm

• Đối tượng được hưởng phải là người trực tiếp, thường xuyên thực hiện các công việc như thu thập, phân loại, chỉnh lý, bảo quản, phục vụ độc giả, xử lý kỹ thuật tài liệu, sách báo trong kho lưu trữ, thư viện.
• Môi trường làm việc thực tế có chứa các yếu tố độc hại, nguy hiểm vượt quá tiêu chuẩn cho phép như bụi giấy, nấm mốc, hóa chất khử trùng, chống mối mọt, thiếu ánh sáng tự nhiên.

Mức phụ cấp và phương thức chi trả

• Mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm được áp dụng theo các hệ số quy định (thường là các mức hệ số 0.1, 0.2 so với mức lương cơ sở tùy thuộc vào mức độ độc hại của môi trường làm việc cụ thể).
• Phụ cấp được tính trả cùng kỳ lương hàng tháng và được tính theo thời gian thực tế làm việc tại môi trường độc hại. Nếu làm việc dưới 4 giờ trong ngày thì tính nửa ngày, từ 4 giờ trở lên thì tính cả ngày.
• Nguồn kinh phí chi trả phụ cấp được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của đơn vị theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và các nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị sự nghiệp.

Thủ tục và hồ sơ đề nghị hưởng phụ cấp

• Đơn vị sử dụng công chức, viên chức có trách nhiệm rà soát, lập danh sách các đối tượng đủ điều kiện hưởng phụ cấp độc hại, nguy hiểm trình cơ quan quản lý cấp trên phê duyệt.
• Hồ sơ đề nghị bao gồm: Văn bản đề nghị của đơn vị, bản tổng hợp danh sách trích ngang, mô tả vị trí việc làm, mức độ tiếp xúc với các yếu tố độc hại và quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân.

Hiệu lực thi hành

Công văn 943/CV-TCCB có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm rà soát, đối chiếu đối tượng thực tế tại đơn vị để thực hiện việc chi trả phụ cấp kịp thời, đúng đối tượng và đúng chế độ quy định, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ, thư viện.