Công văn 9462/CT-TTHT được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2014 nhằm hướng dẫn chi tiết về các nguyên tắc lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của các tổ chức, cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, thực hiện nghĩa vụ thuế và quản lý sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

• Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu.
• Các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, hoặc dùng để trả thay lương cho người lao động cũng bắt buộc phải lập hóa đơn theo quy định.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ (ngoại trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh) cũng phải thực hiện lập hóa đơn đầy đủ.

- Yêu cầu về nội dung và hình thức của hóa đơn

• Hóa đơn khi lập phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa hoặc viết đè chữ.
• Chữ viết trên hóa đơn phải rõ ràng, sử dụng loại mực không phai, không viết chồng chéo lên nhau.
• Nội dung ghi trên các liên của cùng một số hóa đơn phải hoàn toàn thống nhất và trùng khớp với nhau.

- Quy định về thời điểm lập hóa đơn

• Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp đơn vị cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn chính là ngày thu tiền.

- Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn

• Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn bắt buộc phải là đồng Việt Nam (ký hiệu là VND).
• Trong trường hợp được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế so với đồng Việt Nam tại thời điểm lập hóa đơn.

Hiệu lực thi hành

Công văn 9462/CT-TTHT có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành. Các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc lập hóa đơn nêu trên để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán và phục vụ công tác quyết toán thuế.