Tóm tắt Công văn 9515/TCHQ-VNACCS năm 2014 về số lượng số thập phân của trị giá và đơn vị hàng hóa nhập khẩu

Công văn 9515/TCHQ-VNACCS do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu thống nhất thực hiện việc khai báo số lượng số thập phân đối với trị giá và đơn vị hàng hóa trên Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp giải quyết các vướng mắc kỹ thuật liên quan đến việc làm tròn số, lệch pha số liệu giữa hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan điện tử.

Quy định về số chữ số thập phân khi khai báo số lượng hàng hóa (Lượng)

Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, việc khai báo ô chỉ tiêu số lượng trên hệ thống VNACCS được thực hiện theo quy tắc nghiêm ngặt sau:

• Hệ thống VNACCS chỉ chấp nhận tối đa 2 chữ số thập phân đối với ô chỉ tiêu "Lượng" (Quantity).
• Trường hợp số lượng thực tế của hàng hóa trên hóa đơn thương mại có nhiều hơn 2 chữ số thập phân, người khai hải quan phải thực hiện quy đổi đơn vị tính sang một đơn vị tính khác nhỏ hơn (ví dụ: quy đổi từ tấn sang kilôgam, từ mét khối sang lít...) nhằm đảm bảo số lượng khai báo không vượt quá 2 chữ số thập phân theo thiết kế của hệ thống.
• Trong trường hợp đặc thù không thể quy đổi đơn vị tính, người khai hải quan thực hiện làm tròn số theo nguyên tắc toán học thông thường. Đồng thời, doanh nghiệp phải ghi rõ nội dung chi tiết, số liệu thực tế trước khi làm tròn tại ô "Ý kiến khác" hoặc "Phần ghi chú" trên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan có cơ sở kiểm tra, đối chiếu khi thông quan.

Quy định về số chữ số thập phân đối với đơn giá hóa đơn (Unit Price)

Đối với chỉ tiêu đơn giá hóa đơn, Tổng cục Hải quan đưa ra giải pháp xử lý cụ thể nhằm bảo toàn tính chính xác của trị giá giao dịch:

• Hệ thống VNACCS hỗ trợ khai báo đơn giá hóa đơn tối đa là 4 chữ số thập phân.
• Nếu đơn giá thực tế trên hóa đơn thương mại có nhiều hơn 4 chữ số thập phân, doanh nghiệp cần tính toán điều chỉnh đơn vị tính hoặc thực hiện làm tròn số. Tuy nhiên, việc làm tròn phải đảm bảo tổng trị giá hóa đơn sau khi nhân với số lượng không phát sinh chênh lệch lớn so với trị giá thực tế thanh toán trên hóa đơn thương mại.
• Trường hợp phát sinh chênh lệch nhỏ do làm tròn số thập phân, doanh nghiệp được phép chủ động điều chỉnh trị giá khai báo tại chỉ tiêu "Trị giá hóa đơn" để khớp hoàn toàn với tổng trị giá thanh toán trên hóa đơn thương mại, đồng thời giải trình rõ nguyên nhân trong phần ghi chú của tờ khai hải quan.

Nguyên tắc xử lý trị giá tính thuế và quy đổi ngoại tệ

Công văn cũng làm rõ phương thức hệ thống tự động xử lý đối với trị giá tính thuế khi có sự quy đổi đồng tiền thanh toán:

• Trị giá tính thuế đối với hàng hóa nhập khẩu được làm tròn đến hàng đơn vị là đồng Việt Nam (VND) theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật hải quan hiện hành.
• Tỷ giá giữa đồng Việt Nam và ngoại tệ dùng để xác định trị giá tính thuế là tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố, được hệ thống VNACCS tự động cập nhật tại ngày đăng ký tờ khai hải quan.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra kỹ các chỉ tiêu trị giá tính thuế, thuế suất và số thuế phải nộp sau khi hệ thống tự động tính toán để phát hiện kịp thời các sai lệch (nếu có) do làm tròn số thập phân gây ra trước khi truyền tờ khai chính thức.

Trách nhiệm của người khai hải quan và cơ quan hải quan địa phương

Để đảm bảo việc áp dụng thống nhất, tránh ách tắc trong khâu thông quan hàng hóa, Tổng cục Hải quan yêu cầu các bên tuân thủ các trách nhiệm sau:

• Đối với người khai hải quan: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai báo, bao gồm cả việc tự quy đổi đơn vị tính và làm tròn số thập phân. Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để được hướng dẫn giải quyết kịp thời nếu gặp vướng mắc kỹ thuật phát sinh.
• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Tăng cường công tác hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện khai báo đúng quy định của hệ thống VNACCS. Trong quá trình kiểm tra hồ sơ, nếu phát hiện sự chênh lệch nhỏ về trị giá do làm tròn số thập phân theo đúng hướng dẫn tại Công văn này, công chức hải quan phải tạo điều kiện thông quan thuận lợi cho doanh nghiệp, không bắt bẻ hoặc xử phạt vi phạm hành chính đối với các lỗi kỹ thuật khách quan này.