Giới thiệu chung về Công văn 9555/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT

Công văn 9555/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT được Tổng cục Đường bộ Việt Nam ban hành nhằm chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện nâng cấp phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử cho hệ thống thu phí một dừng (MTC). Đây là bước đi quan trọng nhằm thực hiện lộ trình chuyển đổi số trong quản lý thuế và phí đường bộ, tuân thủ các quy định pháp luật mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 9555/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT

- Mục tiêu nâng cấp hệ thống phần mềm thu phí một dừng (MTC)

• Đảm bảo việc xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi phương tiện qua trạm thu phí một dừng (MTC) theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành tại các trạm thu phí, giảm thiểu thời gian chờ đợi của chủ phương tiện và hạn chế tối đa tình trạng ùn tắc giao thông tại khu vực trạm thu phí.
• Tăng cường tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý doanh thu thu phí đường bộ của các dự án BOT.

- Yêu cầu kỹ thuật đối với việc tích hợp hóa đơn điện tử

• Phần mềm thu phí MTC sau khi nâng cấp phải có khả năng kết nối, truyền nhận dữ liệu thông suốt với hệ thống của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và cơ quan thuế.
• Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin dữ liệu khách hàng và dữ liệu giao dịch thu phí theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
• Hệ thống phải hoạt động ổn định, có phương án dự phòng (back-up) để xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành, không làm gián đoạn hoạt động thu phí.

- Trách nhiệm của các Nhà đầu tư BOT và Đơn vị quản lý thu phí

• Chủ động phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp công nghệ, đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để tiến hành khảo sát, xây dựng phương án nâng cấp phần mềm phù hợp với đặc thù của từng trạm thu phí.
• Chịu trách nhiệm toàn diện về kinh phí thực hiện nâng cấp, lắp đặt thiết bị phụ trợ (nếu có) phục vụ cho việc tích hợp hóa đơn điện tử tại trạm thu phí do mình quản lý.
• Tổ chức đào tạo, tập huấn cho đội ngũ nhân viên vận hành trạm thu phí về quy trình sử dụng phần mềm mới và xử lý các tình huống nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử.

- Trách nhiệm của các đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ thu phí

• Hỗ trợ kỹ thuật tối đa cho các nhà đầu tư BOT trong quá trình tích hợp, kiểm thử và vận hành chính thức phần mềm nâng cấp.
• Đảm bảo các giải pháp công nghệ đưa vào áp dụng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật do Tổng cục Đường bộ Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải quy định.

- Công tác kiểm tra, giám sát và báo cáo thực hiện

• Các Cục Quản lý đường bộ khu vực có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và kiểm tra tình hình triển khai nâng cấp phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử tại các trạm thu phí trên địa bàn quản lý.
• Các nhà đầu tư BOT phải định kỳ báo cáo tiến độ thực hiện về Tổng cục Đường bộ Việt Nam để kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế.

Tóm lại, Công văn 9555/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT là văn bản chỉ đạo mang tính kịp thời và bắt buộc, tạo cơ sở pháp lý và kỹ thuật để đồng bộ hóa hệ thống thu phí đường bộ với hệ thống hóa đơn điện tử quốc gia, góp phần hiện đại hóa hạ tầng giao thông đường bộ tại Việt Nam.