Tóm tắt Công văn 9565/CT-TTHT năm 2013 về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Công văn 9565/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nội dung công văn tập trung làm rõ việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn xuất khẩu trong các hoạt động giao dịch thương mại nội địa cũng như quốc tế.

- Quy định về việc sử dụng hóa đơn xuất khẩu

• Doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp được coi như xuất khẩu phải sử dụng hóa đơn xuất khẩu.
• Khi xuất trả hàng hóa nhận gia công cho thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp cũng phải lập hóa đơn xuất khẩu theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.
• Hóa đơn xuất khẩu phải thể hiện rõ các chỉ tiêu bắt buộc như tên, địa chỉ của người mua nước ngoài, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền bằng ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam theo quy định.

- Quy định về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

• Đối với hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa, các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn GTGT.
• Thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

- Quy định về đồng tiền và tỷ giá ghi trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND").
• Trường hợp người bán được phép bán hàng, cung ứng dịch vụ thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
• Doanh nghiệp phải ghi rõ trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ so với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn để làm cơ sở tính thuế.

- Nguyên tắc quản lý và lưu trữ hóa đơn

• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hóa đơn đã lập và phát hành.
• Mọi trường hợp lập hóa đơn sai sót, hư hỏng hoặc cần điều chỉnh đều phải thực hiện theo đúng quy trình biên bản điều chỉnh, biên bản thu hồi hóa đơn và lập hóa đơn mới thay thế theo quy định của Thông tư hướng dẫn về hóa đơn hiện hành.