Công văn 9841/TC/TCT do Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn chi tiết về việc phân loại mã số thuế (mã HS) đối với mặt hàng cục nóng (dàn nóng) và cục lạnh (dàn lạnh) của máy điều hòa nhiệt độ khi nhập khẩu. Văn bản này nhằm thống nhất cách áp mã thuế trên toàn quốc, hạn chế các vướng mắc và tranh chấp phân loại giữa doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan hải quan các cấp trong quá trình thực hiện thủ tục thông quan, kiểm tra sau thông quan và các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ hoặc các bộ phận, linh kiện của máy điều hòa nhiệt độ vào Việt Nam.

Nguyên tắc phân loại mã số thuế đối với cục nóng và cục lạnh

• Trường hợp nhập khẩu đồng bộ: Khi doanh nghiệp nhập khẩu đồng thời cả cục nóng và cục lạnh trong cùng một lô hàng, trên cùng một tờ khai hải quan và được xác định là tạo thành một bộ máy điều hòa nhiệt độ hoàn chỉnh (dù được tháo rời để thuận tiện cho việc vận chuyển), mặt hàng này phải được phân loại theo mã số của máy điều hòa nhiệt độ nguyên chiếc thuộc nhóm 84.15.
• Trường hợp nhập khẩu riêng lẻ: Khi doanh nghiệp nhập khẩu riêng biệt cục nóng hoặc cục lạnh (không đi kèm nhau để tạo thành một bộ hoàn chỉnh), các mặt hàng này không được coi là máy điều hòa nguyên chiếc. Thay vào đó, chúng phải được phân loại là bộ phận của máy điều hòa nhiệt độ và áp vào phân nhóm 8415.90.

Cơ sở pháp lý và phương pháp xác định

• Việc phân loại phải tuân thủ nghiêm ngặt Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
• Áp dụng các Quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống HS (Harmonized System) của Tổ chức Hải quan Thế giới, đặc biệt là Quy tắc 1 (về nội dung nhóm và chú giải phần, chương) và Quy tắc 2a (về sản phẩm chưa hoàn chỉnh hoặc chưa lắp ráp nhưng đã có đặc trưng cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh).
• Tham chiếu Chú giải chi tiết nhóm 84.15 để xác định rõ đặc tính kỹ thuật của dàn nóng và dàn lạnh khi hoạt động độc lập hoặc khi kết hợp trong hệ thống điều hòa không khí.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện và kiểm soát hải quan

• Bộ Tài chính yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc tăng cường công tác kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu kỹ lưỡng giữa hồ sơ khai báo hải quan và thực tế hàng hóa nhập khẩu.
• Kiểm soát chặt chẽ các trường hợp doanh nghiệp cố tình khai báo tách rời các bộ phận (như nhập khẩu cục nóng ở một tờ khai hoặc cửa khẩu này và cục lạnh ở một tờ khai hoặc cửa khẩu khác) nhằm mục đích tránh thuế hoặc hưởng mức thuế suất ưu đãi thấp hơn dành cho linh kiện, bộ phận.
• Trường hợp phát hiện doanh nghiệp khai báo sai lệch nhằm gian lận thuế, cơ quan hải quan tiến hành ấn định thuế và xử phạt vi phạm hành chính theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế hiện hành.

Hiệu lực thi hành

Công văn 9841/TC/TCT có hiệu lực hướng dẫn áp dụng ngay từ ngày ban hành. Các hướng dẫn trước đây của Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Hải quan trái với nội dung tại công văn này đều bãi bỏ. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị hải quan địa phương phải kịp thời báo cáo về Bộ Tài chính (Tổng cục Hải quan) để được xem xét, giải quyết thống nhất.