Giới thiệu về Công văn 997/TCHQ-GSQL năm 2017

Công văn 997/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện việc kiểm tra, tiếp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D trong trường hợp có hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Các nội dung cốt lõi của Công văn 997/TCHQ-GSQL

- Nguyên tắc chấp nhận C/O mẫu D có hóa đơn bên thứ ba phát hành

• Cơ quan hải quan chấp nhận C/O mẫu D trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (có thể là nước thành viên ASEAN hoặc nước không phải là thành viên ASEAN) hoặc bởi một nhà xuất khẩu ASEAN đại diện cho công ty đó.
• Hàng hóa xuất khẩu phải đáp ứng đầy đủ các quy định về xuất xứ hàng hóa theo quy định của Hiệp định ATIGA.

- Hướng dẫn khai báo thông tin trên C/O mẫu D

• Tích chọn ô số 13 (Third Party Invoicing): Trên C/O mẫu D, ô số 13 phải được đánh dấu tích (v) vào ô "Third Party Invoicing" để thể hiện giao dịch có sự tham gia của bên thứ ba phát hành hóa đơn thương mại.
• Khai báo thông tin tại ô số 7: Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn thương mại bên thứ ba phải được ghi rõ ràng tại ô số 7 của C/O mẫu D.
• Khai báo thông tin tại ô số 1: Ô số 1 trên C/O mẫu D phải thể hiện thông tin của nhà xuất khẩu thực tế tại nước xuất khẩu thành viên ASEAN, không phải thông tin của bên thứ ba.

- Yêu cầu đối với hóa đơn thương mại của bên thứ ba

• Hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được nộp kèm theo C/O mẫu D khi doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu.
• Thông tin về số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn của bên thứ ba phải được ghi nhận chính xác trên C/O mẫu D (thường được ghi tại ô số 10 hoặc ô số 7 tùy trường hợp cụ thể theo hướng dẫn của Hiệp định).

- Trách nhiệm kiểm tra của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu D đối chiếu với các chứng từ khác thuộc hồ sơ hải quan như tờ khai hải quan, vận đơn, và hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành.
• Đảm bảo sự nhất quán về thông tin hàng hóa bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, mã HS giữa C/O mẫu D và hóa đơn thương mại thực tế.
• Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O hoặc xuất xứ hàng hóa, cơ quan hải quan tiến hành thủ tục xác minh theo quy định hiện hành của Hiệp định ATIGA và hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa có kết luận rõ ràng.