Công văn số 1005/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất việc phân loại và áp mã số HS đối với mặt hàng bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM) dùng cho máy vi tính. Hướng dẫn này giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các cục hải quan địa phương thực hiện đồng bộ quy trình áp mã, áp thuế, giảm thiểu vướng mắc trong quá trình thông quan.

Căn cứ vào Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và các Quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống Harmonized System (HS), Tổng cục Hải quan đưa ra các tiêu chí phân loại cụ thể đối với mặt hàng này:

• Bản chất kỹ thuật của hàng hóa: RAM máy tính (Random Access Memory) được xác định là bộ nhớ dữ liệu tạm thời của thiết bị xử lý dữ liệu tự động. Sản phẩm thường có cấu tạo dưới dạng một bảng mạch in đã lắp ráp các linh kiện bán dẫn (chíp nhớ) cùng các linh kiện phụ trợ khác, có đầu nối để cắm trực tiếp vào bo mạch chủ của máy tính.
• Phân nhóm áp dụng: Mặt hàng RAM máy tính dạng mô-đun (memory modules) được xác định là bộ phận của máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71. Do đó, mặt hàng này được phân loại vào nhóm 84.73 (Bộ phận và phụ kiện dùng cho các máy thuộc nhóm 84.69 đến 84.72).
• Mã số HS chi tiết: Trên cơ sở phân tích cấu tạo và công dụng, mặt hàng RAM máy tính phù hợp phân loại vào phân nhóm 8473.30 (Bộ phận và phụ kiện của máy thuộc nhóm 84.71) và áp dụng mã số chi tiết là 8473.30.90.

Để đảm bảo tính nhất quán trong thực thi pháp luật hải quan, Tổng cục Hải quan yêu cầu các bên liên quan thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc tăng cường kiểm tra, đối chiếu thực tế hàng hóa nhập khẩu với khai báo của doanh nghiệp. Trường hợp hàng hóa nhập khẩu được xác định chính xác là mô-đun bộ nhớ (RAM) dùng cho máy tính thì thực hiện áp mã HS 8473.30.90 theo đúng hướng dẫn tại công văn này.
• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Chủ động khai báo chi tiết, rõ ràng về cấu tạo, thông số kỹ thuật và cung cấp tài liệu kỹ thuật đi kèm của mặt hàng RAM nhập khẩu. Việc khai báo đầy đủ thông tin là cơ sở để cơ quan hải quan áp mã HS chính xác và nhanh chóng.
• Xử lý các trường hợp áp sai mã: Đối với các trường hợp trước đây khai báo vào các mã số khác không phù hợp (như nhóm linh kiện bán dẫn hoặc mạch tích hợp điện tử thuộc nhóm 85.42 khi không đúng bản chất mô-đun), cơ quan hải quan sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung hoặc tiến hành điều chỉnh thuế theo đúng quy định pháp luật.

Công văn số 1005/TCHQ-GSQL mang lại sự minh bạch, đồng bộ trong hoạt động phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu đối với nhóm hàng linh kiện điện tử. Việc làm rõ mã số HS cho mặt hàng RAM máy tính giúp loại bỏ các cách hiểu khác nhau giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý, tối ưu hóa thời gian thông quan và đảm bảo nguồn thu ngân sách nhà nước được thực hiện chính xác, công bằng.