Công văn số 1380/LĐTBXH-TL được ban hành ngày 07/05/2003 bởi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hướng dẫn chi tiết về việc xác định phụ cấp chức vụ làm cơ sở thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi sát sườn cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động giữ các chức vụ lãnh đạo.

- Đối tượng áp dụng và nguyên tắc xác định phụ cấp chức vụ

• Văn bản tập trung điều chỉnh nhóm đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức và người lao động giữ các chức vụ lãnh đạo trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và các tổ chức chính trị - xã hội có hưởng phụ cấp chức vụ.
• Nguyên tắc cốt lõi là phụ cấp chức vụ phải được cấp có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm hợp pháp và mức phụ cấp phải tuân thủ đúng các quy định, thang bảng lương do Nhà nước ban hành tại thời điểm áp dụng.

- Quy định về phụ cấp chức vụ làm cơ sở đóng và hưởng bảo hiểm xã hội

• Phụ cấp chức vụ được xác định là một phần cấu thành của tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Việc trích đóng BHXH bắt buộc phải tính gộp cả mức lương theo ngạch, bậc và khoản phụ cấp chức vụ này.
• Mức phụ cấp chức vụ làm cơ sở đóng BHXH phải được thể hiện rõ ràng, minh bạch trong quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động và được lưu trữ trong hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
• Khi giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội như hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, cơ quan BHXH phải tính toán quyền lợi dựa trên mức tiền lương đã bao gồm phụ cấp chức vụ mà người lao động đã đóng bảo hiểm thực tế.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các bên liên quan

• Các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát, đối chiếu danh sách cán bộ lãnh đạo, xác định chính xác hệ số phụ cấp chức vụ để thực hiện trích nộp BHXH đầy đủ và kịp thời.
• Cơ quan Bảo hiểm xã hội các cấp có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra việc đóng BHXH của các đơn vị; đồng thời thực hiện chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội chính xác, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động theo đúng hướng dẫn tại Công văn này.
• Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị cần kịp thời báo cáo về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để xem xét, giải quyết thống nhất.