Công văn số 1384/TCT-ĐTNN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc hạch toán chi phí mua Thẻ hội viên sân gôn và phí chơi gôn của các doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất cách xác định tính hợp lý của các khoản chi phí liên quan đến hoạt động thể thao, giải trí này khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng: Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoạt động tại Việt Nam có phát sinh các khoản chi mua thẻ hội viên sân gôn hoặc chi trả các khoản phí chơi gôn cho ban điều hành, người lao động hoặc đối tác của doanh nghiệp.

Quy định về việc hạch toán chi phí mua Thẻ hội viên sân gôn:

• Tổng cục Thuế hướng dẫn các khoản chi phí mua thẻ hội viên sân gôn (dù mang tên cá nhân hay mang tên doanh nghiệp) đều không được coi là chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các khoản chi này mang tính chất phục vụ cho nhu cầu giải trí, thể thao cá nhân của các thành viên ban lãnh đạo hoặc người lao động, do đó không được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Quy định về việc hạch toán phí chơi gôn (golf fee):

• Tương tự như chi phí mua thẻ hội viên, các khoản phí phát sinh thực tế khi chơi gôn của các cá nhân thuộc doanh nghiệp cũng không được chấp nhận là chi phí được trừ.
• Doanh nghiệp không được hạch toán các khoản phí chơi gôn này vào chi phí hợp lý, ngay cả khi doanh nghiệp giải trình các hoạt động này nhằm mục đích giao tế, tiếp khách hàng hoặc phục vụ việc ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh.

Nguyên tắc xác định chi phí hợp lý được trừ liên quan:

• Để một khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, khoản chi đó phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định: thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp; và không thuộc các khoản chi không được trừ theo quy định của pháp luật về thuế TNDN.
• Chi phí mua thẻ hội viên sân gôn và phí chơi gôn được xác định là khoản chi phục vụ nhu cầu cá nhân, không trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp nên không thỏa mãn các điều kiện nêu trên.

Hiệu lực và hướng dẫn thi hành: Công văn này có hiệu lực hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp cho các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để thực hiện thống nhất công tác quản lý thuế, thanh tra, kiểm tra và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các đơn vị có phát sinh các khoản chi nêu trên.