Giới thiệu về Công văn số 1718 TCT/CS

Công văn số 1718 TCT/CS được ban hành ngày 19/05/2003 bởi Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính, hướng dẫn về việc trích khấu hao đối với tài sản cố định do các cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp xác định đúng nguyên giá, điều kiện và phương pháp trích khấu hao tài sản góp vốn vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Các nội dung quy định cốt lõi của văn bản:

- Xác định nguyên giá tài sản cố định nhận góp vốn

• Giá trị của tài sản cố định nhận góp vốn phải được hội đồng sáng lập hoặc các cổ đông, thành viên góp vốn thỏa thuận, nhất trí định giá hoặc được tổ chức định giá chuyên nghiệp đánh giá theo quy định của pháp luật.
• Nguyên giá tài sản cố định nhận góp vốn được xác định là giá trị đánh giá thực tế được các bên chấp thuận, cộng với các chi phí liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận tài sản như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lệ phí trước bạ, chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có).

- Điều kiện để tài sản cố định góp vốn được trích khấu hao

• Doanh nghiệp phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản cố định nhận góp vốn. Các cổ đông góp vốn phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
• Phải có biên bản góp vốn, biên bản giao nhận tài sản và biên bản đánh giá lại tài sản của hội đồng giao nhận hoặc chứng thư của tổ chức định giá độc lập.
• Tài sản cố định nhận góp vốn phải được đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục đích tạo ra doanh thu.

- Phương pháp và thời gian trích khấu hao tài sản cố định

• Việc trích khấu hao tài sản cố định nhận góp vốn phải tuân thủ đúng các quy định về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định do Bộ Tài chính ban hành (tại thời điểm ban hành công văn là Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế sau này).
• Thời gian trích khấu hao được xác định dựa trên khung thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định cùng loại, có tính đến tình trạng kỹ thuật và mức độ hao mòn thực tế của tài sản tại thời điểm nhận góp vốn.
• Mức trích khấu hao hàng năm được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.

Ý nghĩa pháp lý và lưu ý đối với doanh nghiệp

Công văn số 1718 TCT/CS tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho các doanh nghiệp trong việc hạch toán kế toán và quyết toán thuế đối với các tài sản hình thành từ nguồn vốn góp của cổ đông. Doanh nghiệp cần lưu ý hoàn thiện đầy đủ thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản (đặc biệt là đối với bất động sản, phương tiện vận tải) sang tên doanh nghiệp để tránh rủi ro bị cơ quan thuế loại chi phí khấu hao khi thanh tra, kiểm tra thuế.