Tóm tắt Công văn số 180/TCHQ-GSQL về việc giải quyết vướng mắc C/O

Công văn số 180/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa và áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt dựa trên Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về xử lý vướng mắc C/O:

• Kiểm tra tính hợp lệ và thống nhất của chứng từ: Hướng dẫn chi tiết việc đối chiếu thông tin trên C/O với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan nhằm đảm bảo tính đồng nhất về mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, mã HS và trị giá.
• Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies): Quy định rõ nguyên tắc chấp nhận C/O trong trường hợp có những sai sót nhỏ mang tính kỹ thuật hoặc lỗi đánh máy mà không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thông quan của doanh nghiệp.
• Xác thực chữ ký và con dấu: Hướng dẫn cơ quan hải quan địa phương đối chiếu mẫu chữ ký của người có thẩm quyền và mẫu con dấu của cơ quan cấp C/O đã được thông báo chính thức, hoặc tra cứu trên hệ thống thông tin điện tử của nước xuất khẩu đối với các loại C/O điện tử.

Nguyên tắc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt và thủ tục xác minh:

• Điều kiện hưởng ưu đãi: Hàng hóa nhập khẩu chỉ được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt khi doanh nghiệp nộp C/O hợp lệ và còn hiệu lực theo quy định của Hiệp định thương mại tự do (FTA) tương ứng.
• Quy trình gửi xác minh xuất xứ: Trong trường hợp phát hiện nghi vấn hợp lý về tính xác thực của C/O hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa được thông quan theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất ưu đãi tối huệ quốc (MFN).

Trách nhiệm thực hiện của các đơn vị hải quan và doanh nghiệp:

• Đối với cơ quan hải quan: Cần thực hiện kiểm tra hồ sơ một cách khách quan, nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và các cam kết quốc tế, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Đối với doanh nghiệp: Có nghĩa vụ khai báo trung thực, cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình xác minh thông tin khi có yêu cầu.