Công văn số 2712/BXD-KTTC do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển tiếp và áp dụng các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý và thực hiện các khoản chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình sử dụng vốn nhà nước, vốn ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác có liên quan theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc áp dụng định mức chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn

• Việc áp dụng định mức chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình phải tuân thủ các quy định hiện hành tại thời điểm thực hiện, đảm bảo tính đúng, tính đủ và phù hợp với quy mô, tính chất của từng dự án.
• Chủ đầu tư có trách nhiệm căn cứ vào hình thức tổ chức quản lý dự án, nội dung công việc tư vấn cụ thể để áp dụng định mức tỷ lệ phần trăm (%) hoặc lập dự toán chi phí cho phù hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Đối với các công việc tư vấn chưa có định mức chi phí được công bố, hoặc đã có định mức nhưng không phù hợp với đặc điểm riêng biệt của dự án, chủ đầu tư tiến hành lập dự toán chi phí để xác định giá trị thực hiện.

Xử lý chuyển tiếp đối với các dự án đang triển khai

• Đối với các dự án đầu tư xây dựng công trình đã được phê duyệt tổng mức đầu tư hoặc dự toán trước ngày các văn bản quy phạm pháp luật mới về quản lý chi phí có hiệu lực: Tiếp tục thực hiện quản lý chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn theo các nội dung đã được phê duyệt.
• Trường hợp dự án có sự điều chỉnh về quy mô, tổng mức đầu tư hoặc thay đổi hình thức quản lý dự án dẫn đến biến động chi phí: Chủ đầu tư phải báo cáo người quyết định đầu tư xem xét, quyết định việc điều chỉnh chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Các hợp đồng tư vấn xây dựng đã ký kết trước thời điểm có quy định mới thì thực hiện theo các nội dung, điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký.

Xác định chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn cụ thể

• Chi phí quản lý dự án được xác định nhằm phục vụ cho các hoạt động của chủ đầu tư, ban quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng.
• Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình bao gồm chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế xây dựng, giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị và các công việc tư vấn khác. Các chi phí này được tính toán dựa trên định mức tỷ lệ phần trăm (%) nhân với chi phí xây dựng và chi phí thiết bị tương ứng.
• Trường hợp thuê tư vấn nước ngoài thực hiện các công việc tư vấn, chi phí tư vấn được xác định bằng cách lập dự toán phù hợp với thông lệ quốc tế và các quy định pháp luật của Việt Nam về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 2712/BXD-KTTC có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.