Giới thiệu về Công văn số 3058/TCHQ-GSQL

Công văn số 3058/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu ICO đối với mặt hàng cà phê xuất nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và doanh nghiệp thống nhất quy trình thực hiện, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của Tổ chức Cà phê Quốc tế (ICO) và pháp luật hải quan Việt Nam.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về C/O mẫu ICO

Văn bản tập trung tháo gỡ các vướng mắc kỹ thuật và đưa ra hướng dẫn chi tiết cho cơ quan hải quan địa phương khi kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu ICO:

• Kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin: Công văn yêu cầu công chức hải quan thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin thể hiện trên C/O mẫu ICO với hồ sơ hải quan và thực tế hàng hóa. Các tiêu chí cốt lõi cần kiểm tra bao gồm thông tin về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, trọng lượng, chủng loại cà phê, số hiệu container và cảng xếp dỡ hàng hóa.
• Xử lý khác biệt về chữ ký và con dấu: Hướng dẫn cụ thể việc kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp phát C/O mẫu ICO. Đối với các trường hợp có sự khác biệt nhỏ mang tính hành chính nhưng không làm ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ của hàng hóa, cơ quan hải quan cần xem xét chấp nhận hoặc tiến hành các bước xác minh phù hợp.
• Quy trình xác minh xuất xứ: Trong trường hợp phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính trung thực, nội dung thông tin trên C/O mẫu ICO, Tổng cục Hải quan hướng dẫn thủ tục gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan có thẩm quyền cấp phát của nước xuất khẩu hoặc phối hợp với các tổ chức đầu mối liên quan để làm rõ thông tin.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với cơ quan Hải quan địa phương

Để đảm bảo việc áp dụng thống nhất, tạo thuận lợi thương mại và tránh gây ách tắc hàng hóa tại các cửa khẩu, Tổng cục Hải quan yêu cầu:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quán triệt và phổ biến kịp thời nội dung hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể cán bộ, công chức làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại các chi cục trực thuộc.
• Tạo điều kiện thông quan nhanh chóng cho các lô hàng cà phê có C/O mẫu ICO hợp lệ, đáp ứng đầy đủ các quy định kỹ thuật hiện hành.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các vướng mắc mới vượt thẩm quyền, các đơn vị cần kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết.