Tóm tắt Công văn 930/TCHQ-GSQL năm 2017 về ký xác nhận trên C/O mẫu ICO

Công văn 930/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu chữ ký và con dấu trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu ICO (mẫu C/O áp dụng cho mặt hàng cà phê theo quy định của Tổ chức Cà phê Quốc tế). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình nghiệp vụ hải quan, đảm bảo tính chính xác trong việc áp dụng các ưu đãi thuế quan và phòng chống gian lận thương mại.

- Quy định về thẩm quyền và mẫu chữ ký trên C/O mẫu ICO

• Chữ ký trên C/O mẫu ICO phải được thực hiện bởi người có thẩm quyền thuộc cơ quan, tổ chức được cấp phép theo đúng quy định pháp luật (thông thường là Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam - VCCI hoặc các cơ quan được ủy quyền hợp pháp khác).
• Mẫu chữ ký và con dấu của cơ quan cấp phát trên C/O mẫu ICO phải trùng khớp hoàn toàn với danh sách mẫu chữ ký, con dấu đã được đăng ký và thông báo chính thức cho cơ quan Hải quan.

- Hướng dẫn kiểm tra đối với cơ quan Hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện kiểm tra chặt chẽ tính hợp lệ của C/O mẫu ICO khi người khai hải quan nộp trong bộ hồ sơ hải quan.
• Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ phải đối chiếu trực tiếp chữ ký thực tế trên C/O với hệ thống dữ liệu mẫu chữ ký đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và phổ biến.
• Đảm bảo các thông tin khác trên C/O mẫu ICO như lượng hàng, chủng loại cà phê, nước xuất khẩu và nhập khẩu phải hoàn toàn nhất quán với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan liên quan.

- Quy trình xử lý khi phát hiện nghi ngờ hoặc sai lệch

• Trong trường hợp phát hiện chữ ký hoặc con dấu trên C/O mẫu ICO không khớp với mẫu đã đăng ký, hoặc có bất kỳ nghi ngờ nào về tính trung thực của chứng từ, cơ quan Hải quan địa phương không được tự ý bác bỏ ngay lập tức.
• Cơ quan Hải quan phải tiến hành thủ tục gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan cấp phát C/O để làm rõ tính hợp lệ của chứng từ.
• Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ cơ quan có thẩm quyền, hàng hóa vẫn được giải quyết thủ tục thông quan theo quy định pháp luật hiện hành, tuy nhiên doanh nghiệp có thể phải nộp thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thực hiện các biện pháp bảo đảm thuế theo quy định.

Tóm lại, Công văn 930/TCHQ-GSQL là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ thiết thực, giúp cơ quan hải quan các cấp thực hiện đồng bộ, chính xác việc kiểm tra xuất xứ đối với mặt hàng cà phê, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp của doanh nghiệp.