Giới thiệu về Công văn số 5180/TCHQ-GSQL

Công văn số 5180/TCHQ-GSQL là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ do Tổng cục Hải quan ban hành, tập trung vào việc hướng dẫn, chấn chỉnh và thống nhất quy trình ký, đóng dấu xác nhận trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu. Đây là một văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong thực hiện thủ tục hải quan tại các chi cục hải quan địa phương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan và thực hiện các thủ tục hậu thông quan.

Các nội dung trọng tâm về việc ký và đóng dấu xác nhận tờ khai

Nội dung của văn bản xoay quanh các quy định kỹ thuật và trách nhiệm của công chức hải quan khi thực hiện xác nhận trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu, cụ thể bao gồm:

• Quy định về việc ký xác nhận của công chức hải quan: Xác định rõ thẩm quyền và trách nhiệm của công chức hải quan được phân công tiếp nhận, kiểm tra và thông quan lô hàng xuất khẩu. Việc ký xác nhận phải đảm bảo đúng quy trình, đúng đối tượng và thể hiện rõ ràng thông tin của người thực hiện nhằm phục vụ công tác tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.
• Quy định về việc đóng dấu xác nhận: Hướng dẫn chi tiết về loại dấu công vụ được sử dụng, vị trí đóng dấu trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu (đối với các trường hợp vẫn sử dụng tờ khai giấy hoặc yêu cầu xác nhận bản giấy từ hệ thống thông quan điện tử). Việc đóng dấu phải rõ ràng, không đè lên các thông tin quan trọng của tờ khai và tuân thủ nghiêm ngặt quy chế quản lý sử dụng con dấu của ngành Hải quan.
• Mục đích của việc chuẩn hóa quy trình: Nhằm hạn chế tối đa các sai sót, sự không thống nhất giữa các chi cục hải quan cửa khẩu, giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp xuất khẩu khi thực hiện các thủ tục liên quan đến hoàn thuế, chứng minh xuất xứ hàng hóa (C/O) hoặc xuất trình hồ sơ cho các cơ quan quản lý chuyên ngành khác.

Phạm vi áp dụng và trách nhiệm thực hiện

Văn bản hướng dẫn trực tiếp đến các đơn vị trực thuộc ngành hải quan nhằm nâng cao hiệu quả quản lý:

• Đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể công chức, đặc biệt là lực lượng làm nhiệm vụ tại các chi cục hải quan cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không và các điểm thông quan nội địa.
• Đối với công chức hải quan trực tiếp xử lý hồ sơ: Phải nghiêm túc thực hiện việc ký và đóng dấu xác nhận theo đúng quy định, không tự ý đặt ra các yêu cầu ngoài quy định gây khó khăn cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.