Tóm tắt Công văn 5601/TCHQ-GSQL năm 2013 về việc ký xác nhận trên tờ khai hàng hóa quá cảnh HQ/2012-QC

Công văn 5601/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, chấn chỉnh và thống nhất việc ký, xác nhận của công chức hải quan trên tờ khai hàng hóa quá cảnh (mẫu HQ/2012-QC). Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp chuẩn hóa quy trình kiểm soát hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam, hạn chế gian lận thương mại và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan tại các cửa khẩu.

- Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

• Thống nhất quy trình nghiệp vụ hải quan đối với hàng hóa quá cảnh trên phạm vi toàn quốc, tránh tình trạng mỗi cửa khẩu áp dụng một cách thức khác nhau.
• Khắc phục những vướng mắc, thiếu đồng nhất trong việc ký và đóng dấu xác nhận của công chức hải quan tại các cửa khẩu đi và cửa khẩu đến trên tờ khai HQ/2012-QC.
• Đảm bảo tính pháp lý, xác định rõ trách nhiệm cá nhân của từng công chức hải quan trong từng khâu giám sát, tiếp nhận và giải quyết thủ tục cho hàng hóa quá cảnh.

- Quy định ký xác nhận tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập (nơi hàng hóa đi vào)

• Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai và các chứng từ đi kèm, sau đó thực hiện ký tên, đóng dấu công chức vào ô quy định dành cho hải quan cửa khẩu nhập trên tờ khai HQ/2012-QC.
• Xác nhận tình trạng niêm phong hải quan hoặc điều kiện nguyên trạng của hàng hóa khi làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam.
• Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện thủ tục và bàn giao hồ sơ, thông tin giám sát cho người khai hải quan để chuyển tiếp cùng hàng hóa đến cửa khẩu xuất.

- Quy định ký xác nhận tại Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất (nơi hàng hóa đi ra)

• Công chức hải quan tại cửa khẩu xuất có nhiệm vụ đối chiếu thông tin trên tờ khai HQ/2012-QC với thực tế hàng hóa, phương tiện vận chuyển và tình trạng niêm phong hải quan từ cửa khẩu nhập chuyển đến.
• Sau khi xác nhận hàng hóa đủ điều kiện xuất cảnh và đảm bảo nguyên trạng, công chức hải quan thực hiện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công chức vào phần dành riêng cho hải quan cửa khẩu xuất trên tờ khai.
• Thực hiện xác nhận thực xuất trên hệ thống thông tin hải quan và hoàn thành các thủ tục lưu trữ, phản hồi thông tin về cửa khẩu nhập theo đúng quy định nghiệp vụ.

- Trách nhiệm của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu trực thuộc thực hiện nghiêm túc hướng dẫn tại Công văn này, đảm bảo việc ký và đóng dấu đúng vị trí, đúng thẩm quyền trên tờ khai HQ/2012-QC.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nội bộ để kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các trường hợp thực hiện không đúng quy trình, gây phiền hà cho doanh nghiệp hoặc làm giảm hiệu quả quản lý hải quan.
• Phối hợp chặt chẽ giữa cửa khẩu nhập và cửa khẩu xuất để đảm bảo thông tin về lô hàng quá cảnh được cập nhật liên tục, chính xác, phòng ngừa hành vi tự ý tiêu thụ hàng quá cảnh trong nội địa.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây phản ánh các quy định nghiệp vụ hải quan liên quan đến việc quản lý hàng hóa quá cảnh và hướng dẫn thực hiện tờ khai HQ/2012-QC theo tinh thần chỉ đạo của Tổng cục Hải quan tại Công văn 5601/TCHQ-GSQL.