Giới thiệu về Công văn số 5381/TCT-CS

Công văn số 5381/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến chính sách thuế, hóa đơn đối với khoản phí công chứng và thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Thuế địa phương và các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện thống nhất, đúng quy định của pháp luật về thuế và phí, lệ phí.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về phí công chứng và thù lao công chứng

Văn bản tập trung làm rõ các quy định về nghĩa vụ thuế và việc lập hóa đơn, chứng từ đối với hai khoản thu cơ bản trong hoạt động công chứng:

• Phân biệt tính chất của phí công chứng và thù lao công chứng: Phí công chứng là khoản thu thuộc danh mục phí, lệ phí ban hành kèm theo Luật Phí và lệ phí. Trong khi đó, thù lao công chứng và các chi phí dịch vụ khác là khoản thu mang tính chất dịch vụ theo thỏa thuận giữa tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu công chứng, nhưng không được vượt quá mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
• Chính sách thuế đối với Phòng Công chứng (Đơn vị sự nghiệp công lập): Đối với khoản phí công chứng thu được, Phòng Công chứng thực hiện thu, nộp, quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí, khoản thu này không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT). Đối với các khoản thu từ dịch vụ khác như thù lao công chứng, đơn vị phải thực hiện kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.
• Chính sách thuế đối với Văn phòng Công chứng (Tổ chức xã hội nghề nghiệp): Do Văn phòng Công chứng hoạt động theo mô hình doanh nghiệp (loại hình công ty hợp danh), các khoản thu từ phí công chứng (được chuyển đổi sang cơ chế giá dịch vụ) và thù lao công chứng đều là doanh thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ. Do đó, Văn phòng Công chứng phải thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
• Quy định về sử dụng hóa đơn, chứng từ: Khi cung cấp dịch vụ công chứng và thu tiền, các tổ chức hành nghề công chứng phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định về hóa đơn điện tử. Đối với các khoản phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước do Phòng Công chứng thu thì sử dụng biên lai thu phí, lệ phí theo quy định.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành hướng dẫn tại Công văn số 5381/TCT-CS giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của các cơ quan thuế địa phương và các tổ chức hành nghề công chứng trong việc xác định nghĩa vụ thuế. Sự phân định rõ ràng giữa mô hình Phòng Công chứng công lập và Văn phòng Công chứng tư nhân đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quản lý thuế, hạn chế thất thu ngân sách nhà nước và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục công chứng.