Công văn số 796/TCT-PCCS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị thuế địa phương và doanh nghiệp thực hiện thống nhất quy định về việc trích khấu hao đối với tài sản cố định. Nội dung văn bản tập trung làm rõ các điều kiện, nguyên tắc và phương pháp trích khấu hao tài sản cố định để xác định chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có phát sinh hoạt động mua sắm, quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để cơ quan thuế các cấp thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra thuế.

• Tài sản cố định phải tham gia trực tiếp và có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản cố định đó.
• Tài sản cố định phải được theo dõi, hạch toán và quản lý trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán hiện hành.

• Nguyên giá của tài sản cố định phải được xác định một cách chính xác dựa trên nguồn gốc hình thành tài sản (mua sắm, tự xây dựng, nhận góp vốn, được tặng cho) và các chi phí liên quan trực tiếp đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
• Thời gian trích khấu hao tài sản cố định phải tuân thủ đúng khung thời gian quy định của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp phải đăng ký phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng tài sản cố định với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện trích khấu hao.

• Tài sản cố định không sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (ngoại trừ các tài sản phục vụ phúc lợi cho người lao động theo quy định riêng).
• Tài sản cố định không có giấy tờ, chứng từ chứng minh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ tài sản cố định thuê tài chính).
• Tài sản cố định đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn tiếp tục được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phần trích khấu hao vượt mức quy định hoặc thực hiện không đúng phương pháp khấu hao đã đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Công văn số 796/TCT-PCCS có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại công văn này được áp dụng thống nhất cùng với các quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp và chế độ quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định hiện hành tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.