TÓM TẮT CÔNG VĂN SỐ 815/TCT-CS VỀ VIỆC XUẤT HÓA ĐƠN ĐẶC THÙ

Công văn số 815/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp trong việc lập và xuất hóa đơn đối với các hoạt động kinh doanh đặc thù. Văn bản đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

1. Đối tượng và phạm vi áp dụng hóa đơn đặc thù

Công văn hướng dẫn chi tiết về các trường hợp được phép áp dụng hình thức hóa đơn đặc thù, bao gồm:

• Các đơn vị cung cấp dịch vụ có tính chất đặc thù, tiêu dùng liên tục như dịch vụ viễn thông, điện lực, nước sạch, xăng dầu, vé máy bay và các dịch vụ vận tải hành khách khác.
• Các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định chung, nhằm phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.
• Các tổ chức, cá nhân kinh doanh có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu kết nối, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế theo chuẩn dữ liệu quy định.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động đặc thù

Tổng cục Thuế làm rõ quy định về thời điểm xuất hóa đơn đối với một số lĩnh vực đặc thù nhằm tránh việc xử phạt vi phạm hành chính về hành vi lập hóa đơn sai thời điểm:

• Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng không quá ngày cuối cùng của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ.
• Đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu cho từng khách hàng. Hệ thống cửa hàng bán lẻ phải đảm bảo lưu trữ và truyền dữ liệu đầy đủ về cơ quan thuế theo quy định.
• Đối với dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn được xác định dựa trên thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập bảng kê đối soát dữ liệu giữa các bên theo thỏa thuận hợp đồng.

3. Quy định về nội dung trên hóa đơn đặc thù

Văn bản hướng dẫn các nội dung được phép lược bớt hoặc thay thế trên hóa đơn điện tử đặc thù để tối ưu hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp:

• Hóa đơn điện tử dịch vụ vận tải hành khách bằng đường hàng không (vé máy bay) được lập qua hệ thống website hoặc ứng dụng thương mại điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và dấu của người bán.
• Hóa đơn điện tử của các cơ sở kinh doanh dịch vụ y tế, giáo dục không nhất thiết phải có đầy đủ các chỉ tiêu về đơn vị tính, số lượng, đơn giá nếu các thông tin này đã được thể hiện chi tiết trên bảng kê đính kèm hoặc hồ sơ bệnh án, học bạ.
• Các trường hợp hóa đơn đặc thù khác phải tuân thủ hướng dẫn cụ thể của Tổng cục Thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo tính minh bạch, tránh trục lợi thuế.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế quản lý

Để triển khai hiệu quả việc xuất hóa đơn đặc thù, Công văn 815/TCT-CS nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan:

• Doanh nghiệp có hoạt động đặc thù phải chủ động rà soát hệ thống hạ tầng kỹ thuật, phần mềm quản lý để đảm bảo việc lập và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đúng thời gian quy định.
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin trên hóa đơn đặc thù đã xuất.
• Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế trên địa bàn thực hiện đúng quy định; đồng thời tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra để ngăn chặn các hành vi gian lận, trục lợi từ việc xuất hóa đơn đặc thù.