Công văn số 5328/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc in các nội dung trên hóa đơn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong quá trình tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn, đồng thời bảo đảm tính thống nhất và tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân nộp thuế có hoạt động tự in, đặt in hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cùng các cơ quan thuế các cấp thực hiện công tác quản lý, kiểm tra hóa đơn.

- Quy định về việc in thêm các nội dung thông tin trên hóa đơn

• Doanh nghiệp được phép in thêm các thông tin không bắt buộc khác trên hóa đơn như logo, hình ảnh trang trí, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hoặc các thông tin liên hệ khác của doanh nghiệp để phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Việc thiết kế và in thêm các nội dung này phải bảo đảm không được che khuất, làm mờ hoặc gây nhầm lẫn đối với các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Các nội dung bổ sung phải bảo đảm tính lành mạnh, phù hợp với quy định của pháp luật về quảng cáo và các quy định pháp luật chuyên ngành có liên quan.

- Yêu cầu đối với các nội dung bắt buộc trên hóa đơn

• Hóa đơn phải hiển thị đầy đủ, rõ ràng các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm: tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng và tổng cộng tiền thanh toán.
• Chữ viết, chữ số và các ký tự thể hiện trên hóa đơn phải rõ ràng, sắc nét, không bị tẩy xóa, sửa chữa, bảo đảm dễ đọc và dễ kiểm tra đối với cơ quan quản lý.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế

• Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung in thêm trên hóa đơn cũng như việc tuân thủ các điều kiện về tạo và phát hành hóa đơn theo quy định.
• Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc tạo, in và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp trên địa bàn quản lý, kịp thời phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật về thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 5328/TCT-CS có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại văn bản này được áp dụng thống nhất cùng với các quy định pháp luật về hóa đơn hiện hành tại thời điểm áp dụng.