Quyết định 1011/QĐ-TTg năm 2005 do Thủ tướng Chính phủ ban hành về việc thành lập Tiểu ban Vật chất - Hậu cần trực thuộc Uỷ ban Quốc gia chuẩn bị và tổ chức Hội nghị Cấp cao Diễn đàn hợp tác kinh tế châu Á - Thái Bình Dương năm 2006 (APEC 2006). Đây là văn bản pháp lý quan trọng đặt nền móng cho công tác tổ chức, phân công trách nhiệm cụ thể giữa các bộ, ngành và địa phương nhằm bảo đảm cơ sở vật chất, hậu cần kỹ thuật chu đáo nhất cho sự kiện đối ngoại mang tầm quốc tế này.

Dưới đây là phần tóm tắt và phân tích chi tiết toàn bộ nội dung quy định của Quyết định 1011/QĐ-TTg:

- Cơ cấu nhân sự và thành phần thành viên của Tiểu ban

Tiểu ban Vật chất - Hậu cần APEC 2006 được thành lập với cơ cấu liên ngành gồm 17 thành viên là lãnh đạo chủ chốt từ các Bộ, cơ quan ngang Bộ và Ủy ban nhân dân các thành phố lớn, cụ thể:

• Trưởng Tiểu ban: Đồng chí Nguyễn Công Sự, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.
• Thành viên thuộc các Bộ, ngành Trung ương:
  • Đồng chí Lê Ngọc Trọng, Thứ trưởng Bộ Y tế;
  • Đồng chí Nguyễn Bích Đạt, Thứ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
  • Đồng chí Cao Lại Quang, Thứ trưởng Bộ Xây dựng;
  • Đồng chí Lê Nam Thắng, Thứ trưởng Bộ Bưu chính viễn thông;
  • Đồng chí Phạm Từ, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Du lịch;
  • Đồng chí Hoàng Văn Dũng, Phó Chủ tịch Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
  • Đồng chí Bùi Công Tộ, Thượng tá, Phó Tư lệnh Bộ Tư lệnh Cảnh vệ;
  • Đồng chí Vũ Việt Hảo, Cục trưởng Cục Quản trị - Tài vụ, Văn phòng Chính phủ;
  • Đồng chí Nguyễn Văn Thực, Phó Vụ trưởng Vụ Tài chính hành chính sự nghiệp, Bộ Tài chính;
  • Đồng chí Mai Phước Dũng, Phó Vụ trưởng Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao;
  • Đồng chí Nguyễn Nam Cường, Phó Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế, Văn phòng Chính phủ;
  • Đồng chí Phạm Thu Hà, Phó Cục trưởng Cục Quản trị - Tài vụ, Văn phòng Chính phủ.
• Thành viên thuộc các địa phương trọng điểm:
  • Đồng chí Vũ Văn Ninh, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội;
  • Đồng chí Nguyễn Hữu Tín, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh;
  • Đồng chí Nguyễn Đức Nhanh, Phó Giám đốc Sở Công an thành phố Hà Nội;
  • Đồng chí Phạm Quốc Trường, Giám đốc Sở Giao thông công chính thành phố Hà Nội.

- Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của Tiểu ban

Tiểu ban Vật chất - Hậu cần APEC 2006 chịu trách nhiệm toàn diện trước Thủ tướng Chính phủ và Chủ tịch Ủy ban Quốc gia về việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các mảng công việc hậu cần phục vụ Hội nghị, bao gồm:

• Công tác tài chính và ngân sách: Lập tổng dự toán kinh phí tổ chức các Hội nghị; xây dựng hướng dẫn chi tiêu chi tiết, bao gồm cả việc xác định mức đài thọ của Chính phủ Việt Nam dành cho các đoàn đại biểu quốc tế; thực hiện tổng hợp và quyết toán kinh phí sau khi kết thúc sự kiện.
• Điều phối phương tiện di chuyển: Đảm bảo toàn bộ phương tiện đi lại cho các đại biểu tham dự và Ban Tổ chức; chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành, phân bổ hệ thống xe ô tô trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị.
• Bố trí nơi lưu trú và địa điểm họp: Đảm bảo hệ thống khách sạn lưu trú đạt tiêu chuẩn cho các đoàn đại biểu; chuẩn bị chu đáo hội trường, phòng họp cho tất cả các phiên họp theo chương trình nghị sự của APEC 2006.
• Hạ tầng kỹ thuật và thông tin liên lạc: Cung cấp đầy đủ thiết bị phiên dịch, thiết bị văn phòng; bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt (điện thoại, bộ đàm, fax, internet...) tại các địa điểm diễn ra hoạt động chính của Hội nghị.
• Khánh tiết, lễ tân và quà tặng: Chuẩn bị quà tặng, văn phòng phẩm, áo đại lễ dành riêng cho các Trưởng đoàn; thực hiện trang trí tại các địa điểm diễn ra các hoạt động (ngoại trừ khu vực sân bay và đường phố).
• Dịch vụ ẩm thực và y tế: Tổ chức các bữa tiệc, tiệc chiêu đãi, dịch vụ ăn uống cho đại biểu và Ban Tổ chức; xây dựng phương án bảo đảm phục vụ y tế, chăm sóc sức khỏe kịp thời.
• Nhân sự phục vụ và tài trợ: Chuẩn bị, đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên phục vụ; thực hiện vận động các đơn vị, cá nhân tài trợ hợp pháp cho việc tổ chức Hội nghị.
• Công tác thông tin hướng dẫn: Biên tập và xuất bản cuốn Sổ tay hậu cần APEC 2006 để cung cấp thông tin chỉ dẫn cần thiết cho các đoàn đại biểu.

- Cơ chế vận hành và nguyên tắc hoạt động

Để bảo đảm tính linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực, Tiểu ban hoạt động theo cơ chế phối hợp liên ngành chặt chẽ:

• Phương thức làm việc: Các thành viên của Tiểu ban làm việc theo hình thức kiêm nhiệm. Tiểu ban được quyền huy động và sử dụng bộ máy, cán bộ thuộc quyền quản lý của các cơ quan tham gia Tiểu ban để thực hiện nhiệm vụ.
• Sử dụng con dấu: Tiểu ban được phép sử dụng con dấu của Văn phòng Chính phủ trong quá trình thực thi nhiệm vụ và ban hành văn bản chỉ đạo.
• Bộ phận thường trực giúp việc: Cục Quản trị - Tài vụ thuộc Văn phòng Chính phủ được giao làm bộ phận Thường trực giúp việc cho Tiểu ban.
• Thẩm quyền của Trưởng Tiểu ban: Quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; quy định chế độ phối hợp công tác; định kỳ tổ chức họp giao ban để kiểm tra tiến độ và giải quyết các vướng mắc phát sinh.
• Thời hạn hoạt động: Tiểu ban hoạt động liên tục từ ngày Quyết định này có hiệu lực cho đến khi hoàn thành toàn bộ các nhiệm vụ bảo đảm vật chất, hậu cần phục vụ Hội nghị APEC 2006.

- Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.