Quyết định 125/2007/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành quy định chi tiết về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất mức thu, đối tượng, cơ quan thu cũng như cơ chế quản lý, sử dụng nguồn thu từ lệ phí hộ tịch trên địa bàn thủ đô.

Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và đầy đủ toàn bộ các quy định cốt lõi của Quyết định này:

- Đối tượng áp dụng và nộp lệ phí (Điều 1)

• Cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết các công việc về hộ tịch theo quy định của pháp luật có nghĩa vụ phải nộp lệ phí hộ tịch.

- Biểu mức thu lệ phí hộ tịch chi tiết (Điều 2)

Mức thu lệ phí được phân định rõ ràng theo thẩm quyền giải quyết của từng cấp chính quyền, cụ thể như sau:

• Các việc đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã (phường, thị trấn):
  • Đăng ký khai sinh: 5.000 đồng/việc.
  • Đăng ký kết hôn: 20.000 đồng/việc.
  • Đăng ký nuôi con nuôi: 20.000 đồng/việc.
  • Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 10.000 đồng/việc.
  • Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi; bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch: 10.000 đồng/việc.
  • Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 2.000 đồng/bản.
  • Xác nhận tình trạng hôn nhân: 3.000 đồng/việc.
  • Các việc đăng ký hộ tịch khác (bao gồm cả tổ chức trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại trụ sở UBND): 5.000 đồng/việc.
  • Lưu ý đặc biệt: Không thu lệ phí hộ tịch đối với việc đăng ký khai tử.
• Các việc đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền cấp huyện (quận):
  • Cấp lại bản chính Giấy khai sinh: 10.000 đồng/việc.
  • Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch: 3.000 đồng/bản sao.
  • Thay đổi, cải chính hộ tịch; xác định lại dân tộc; xác định lại giới tính; bổ sung hộ tịch; điều chỉnh hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi: 25.000 đồng/việc.
• Các việc đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền cấp Thành phố:
  • Trường hợp thuộc thẩm quyền của UBND Thành phố:
    • Đăng ký kết hôn: 1.000.000 đồng/việc.
    • Đăng ký nuôi con nuôi: 2.000.000 đồng/việc.
    • Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 1.000.000 đồng/việc.
  • Trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp:
    • Đăng ký khai sinh: 50.000 đồng/việc.
    • Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 5.000 đồng/việc.
    • Xác nhận các giấy tờ hộ tịch (bao gồm cả bổ sung, cải chính hộ tịch): 10.000 đồng/việc.
    • Các việc đăng ký hộ tịch khác: 50.000 đồng/việc.
    • Cấp lại bản chính giấy khai sinh, ghi chú kết hôn: 10.000 đồng/việc.
  • Lưu ý đặc biệt: Không thu lệ phí hộ tịch đối với việc đăng ký khai tử ở cấp Thành phố.

- Đơn vị thu lệ phí và trách nhiệm công khai (Điều 3)

• Các cơ quan có thẩm quyền thu lệ phí bao gồm: Sở Tư pháp Hà Nội; Ủy ban nhân dân các quận, huyện, xã, phường, thị trấn (thực hiện thông qua hệ thống cơ quan tư pháp là cơ quan chuyên môn tham mưu).
• Trách nhiệm của đơn vị thu: Phải niêm yết hoặc thông báo công khai tại địa điểm thu về tên lệ phí, mức thu, phương thức thu và cơ quan quy định thu. Khi thu tiền phải cấp chứng từ thu lệ phí đầy đủ cho người nộp.

- Quản lý và sử dụng tiền lệ phí thu được (Điều 4)

• Tỷ lệ phân chia: Đơn vị thu lệ phí có trách nhiệm nộp 70% tổng số tiền lệ phí thu được vào Ngân sách Nhà nước.
• Tỷ lệ giữ lại: Đơn vị thu được để lại 30% trên tổng số lệ phí thu được để phục vụ công tác quản lý. Việc quản lý và sử dụng số tiền này phải thực hiện nghiêm túc theo hướng dẫn tại Thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24/07/2002 và Thông tư số 45/2006/TT-BTC ngày 25/05/2006 của Bộ Tài chính.

- Chứng từ thu lệ phí và xử lý vi phạm (Điều 5 & Điều 6)

• Chứng từ thu: Sử dụng biên lai thu phí, lệ phí do Cơ quan thuế phát hành theo đúng quy định pháp luật.
• Xử lý vi phạm: Mọi trường hợp vi phạm các quy định về thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định tại Nghị định số 106/2003/NĐ-CP ngày 23/09/2003 của Chính phủ và Thông tư số 06/2004/TT-BTC ngày 04/02/2004 của Bộ Tài chính.

- Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện (Điều 7 & Điều 8)

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND Thành phố; Giám đốc các Sở: Tài chính, Tư pháp, Kho bạc Nhà nước Hà Nội; Cục trưởng Cục Thuế Thành phố Hà Nội; Chủ tịch UBND các quận, huyện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. UBND cấp quận, huyện có trách nhiệm sao gửi quyết định đến UBND các xã, phường, thị trấn trực thuộc để triển khai đồng bộ.