Quyết định 13/2009/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành quy định chi tiết về mức thu, tỷ lệ phần trăm giữ lại cho cơ quan thu và chế độ quản lý, sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

- Đối tượng áp dụng và nộp lệ phí

Quy định xác định rõ các đối tượng có nghĩa vụ nộp lệ phí khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan bao gồm:

• Cá nhân, tổ chức Việt Nam yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, hoặc chứng thực chữ ký.
• Cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu thực hiện các nghiệp vụ cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, hoặc chứng thực chữ ký trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

- Biểu mức thu lệ phí cấp bản sao và chứng thực

Mức thu lệ phí đối với từng loại hình công việc cụ thể được quy định chi tiết như sau:

• Cấp bản sao từ sổ gốc: Mức thu áp dụng là 3.000 đồng/bản.
• Chứng thực bản sao từ bản chính: Mức thu là 2.000 đồng/trang. Đối với các bản dịch hoặc tài liệu có từ trang thứ 03 trở đi, mỗi trang tiếp theo thu thêm 1.000 đồng. Mức thu tối đa khống chế không quá 100.000 đồng/bản.
• Chứng thực chữ ký: Mức thu áp dụng là 10.000 đồng/trường hợp.

- Chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng tiền lệ phí

Việc quản lý và phân bổ nguồn thu từ lệ phí cấp bản sao, chứng thực được thực hiện theo cơ chế cụ thể nhằm bảo đảm kinh phí hoạt động cho cơ quan thực hiện:

• Cơ quan có thẩm quyền thu lệ phí: Bao gồm các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc, Phòng Tư pháp cấp huyện (huyện, thành phố thuộc tỉnh), và Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn).
• Tỷ lệ trích để lại cho cơ quan thu: Các cơ quan, tổ chức thu lệ phí được phép trích để lại 75% (bảy mươi lăm phần trăm) trên tổng số tiền lệ phí thực tế thu được. Nguồn tiền này được dùng để trang trải các chi phí phục vụ trực tiếp cho công tác thu lệ phí theo hướng dẫn tại Thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24/7/2002 và Thông tư số 45/2006/TT-BTC ngày 25/5/2006 của Bộ Tài chính.
• Tỷ lệ nộp ngân sách nhà nước: Phần lệ phí còn lại là 25% (hai mươi lăm phần trăm) phải được nộp đầy đủ, kịp thời vào ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Trách nhiệm của cơ quan thu: Phải thực hiện lập và giao biên lai thu lệ phí (hoặc hóa đơn thu lệ phí) cho đối tượng nộp theo đúng quy định của Bộ Tài chính về phát hành, quản lý và sử dụng ấn chỉ thuế. Đồng thời, có trách nhiệm niêm yết công khai, rõ ràng mức thu lệ phí tại địa điểm trực tiếp thu lệ phí để người dân biết và thực hiện.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về điều khoản chuyển tiếp, hiệu lực và các đơn vị chịu trách nhiệm triển khai:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành. Tất cả các quy định trước đây của tỉnh Lạng Sơn trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài chính, Tư pháp; Cục trưởng Cục Thuế tỉnh; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh Lạng Sơn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.