Quyết định 130/2008/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của pháp luật về hộ tịch, bảo đảm tính thống nhất, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

- Các trường hợp được miễn lệ phí hộ tịch

Nhằm hỗ trợ người dân và bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội, quyết định quy định miễn toàn bộ lệ phí đối với các trường hợp sau:

• Miễn lệ phí đăng ký khai sinh trong mọi trường hợp, bao gồm đăng ký khai sinh đúng hạn, đăng ký khai sinh quá hạn và đăng ký lại việc sinh.
• Miễn lệ phí đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã, áp dụng cho cả đăng ký kết hôn lần đầu và đăng ký lại việc kết hôn.
• Miễn lệ phí đăng ký khai tử, bao gồm đăng ký khai tử đúng hạn, đăng ký khai tử quá hạn và đăng ký lại việc khai tử.
• Miễn lệ phí đối với thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho đối tượng là người dưới 14 tuổi, cũng như các thủ tục bổ sung, điều chỉnh hộ tịch khác.

- Biểu mức thu lệ phí hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Đối với các thủ tục đăng ký hộ tịch thông thường được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn, mức thu cụ thể được quy định như sau:

• Thủ tục đăng ký nuôi con nuôi: 15.000 đồng/trường hợp.
• Thủ tục nhận cha, mẹ, con: 8.000 đồng/trường hợp.
• Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 2.000 đồng/1 bản sao.
• Xác nhận các loại giấy tờ hộ tịch: 2.000 đồng/trường hợp.
• Các việc đăng ký hộ tịch khác ngoài danh mục trên: 4.000 đồng/trường hợp.

- Biểu mức thu lệ phí hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp huyện

Đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã, thành phố, mức thu lệ phí được áp dụng như sau:

• Cấp lại bản chính giấy khai sinh: 8.000 đồng/trường hợp.
• Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 2.000 đồng/1 bản sao.
• Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: 20.000 đồng/trường hợp.

- Biểu mức thu lệ phí hộ tịch có yếu tố nước ngoài tại Sở Tư pháp

Đối với các việc đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, mức thu lệ phí được quy định ở mức cao hơn nhằm phù hợp với tính chất phức tạp của thủ tục:

• Thủ tục đăng ký kết hôn: 1.000.000 đồng/trường hợp.
• Thủ tục đăng ký nuôi con nuôi: 2.000.000 đồng/trường hợp.
• Thủ tục nhận cha, mẹ, con: 1.000.000 đồng/trường hợp.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ bản gốc: 5.000 đồng/1 bản sao.
• Xác nhận các giấy tờ hộ tịch: 10.000 đồng/trường hợp.
• Các việc đăng ký hộ tịch khác có yếu tố nước ngoài: 50.000 đồng/trường hợp.

- Chế độ phân bổ, quản lý và sử dụng nguồn thu lệ phí

Quyết định quy định rõ tỷ lệ phân chia nguồn thu lệ phí hộ tịch giữa các cấp cơ quan thu và Ngân sách Nhà nước nhằm bảo đảm kinh phí hoạt động cho công tác tư pháp:

• Tại Sở Tư pháp: Được trích lại 50% trên tổng số lệ phí thu được để chi cho các hoạt động phục vụ công tác tổ chức thu lệ phí và đăng ký hộ tịch. 50% còn lại phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Tại Phòng Tư pháp cấp huyện: Được trích lại 30% trên tổng số lệ phí thu được để phục vụ công tác tổ chức thu lệ phí và đăng ký hộ tịch. 70% còn lại nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định.
• Tại Ủy ban nhân dân cấp xã: Toàn bộ 100% số lệ phí thu được phải nộp vào Ngân sách Nhà nước để cân đối chung, trong đó ngân sách sẽ bố trí chi cho công tác tư pháp tại cấp xã.

- Các khoản chi được phép sử dụng từ nguồn lệ phí trích lại

Nguồn lệ phí được trích lại tại Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp cấp huyện phải được sử dụng đúng mục đích cho các nội dung chi sau:

• Làm nguồn bù chênh lệch tiền tăng lương cơ bản theo quy định.
• Chi trả tiền công và các khoản phụ cấp theo tiền công cho lao động thuê ngoài thực hiện việc thu lệ phí theo chế độ quy định (nếu có).
• Chi trả phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ cho cán bộ trực tiếp thực hiện công tác đăng ký hộ tịch theo chế độ quy định (nếu có).
• Chi thuê phiên dịch trong các trường hợp cần thiết phải phỏng vấn người nước ngoài.
• Chi phí in ấn, mua sắm các loại biểu mẫu, sổ sách hộ tịch phục vụ công tác chuyên môn.
• Chi hỗ trợ công tác xác minh (khi có sự phối hợp với các cơ quan khác), chi niêm yết và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Trích lập quỹ khen thưởng cho cán bộ, công chức có thành tích xuất sắc trong công tác quản lý và đăng ký hộ tịch. Mức trích quỹ khen thưởng bình quân một năm cho một người tối đa không quá 03 tháng lương.

Các cơ quan, đơn vị tổ chức thu lệ phí có trách nhiệm lập dự toán thu - chi lệ phí đăng ký hộ tịch hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, đồng thời phải mở sổ sách theo dõi và thực hiện quyết toán số lệ phí thu được theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm: Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Cục thuế tỉnh Bắc Ninh; Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Ninh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.