Quyết định 136/QĐ-UBND năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành nhằm công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của Quyết định này.

- Công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định chính thức ban hành và phê duyệt các nội dung quan trọng liên quan đến thủ tục hành chính (TTHC) thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, bao gồm:

• Công bố Danh mục TTHC mới ban hành, TTHC được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, UBND cấp huyện và UBND cấp xã (chi tiết tại Phụ lục I kèm theo Quyết định).
• Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết các TTHC nêu trên nhằm chuẩn hóa các bước thực hiện, thời gian và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị liên quan (chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quyết định).

- Phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan, đơn vị liên quan

Để đảm bảo việc triển khai thực hiện các thủ tục hành chính được đồng bộ, công khai và minh bạch, Quyết định quy định rõ trách nhiệm của từng cơ quan:

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Có trách nhiệm cập nhật và công khai các TTHC đã được công bố vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. Đồng thời, xây dựng nội dung chi tiết cho từng thủ tục, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Gửi thông tin đến Văn phòng UBND tỉnh để kiểm soát, theo dõi và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh. Đăng tải đầy đủ trên Trang thông tin điện tử của Sở và trực tiếp tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo đúng quy định.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng các đơn vị liên quan để xây dựng quy trình điện tử nội bộ. Thực hiện cập nhật và đăng tải công khai dữ liệu chi tiết của các TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh Quảng Ngãi.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã: Thực hiện niêm yết công khai kịp thời, đầy đủ danh mục và nội dung chi tiết của từng TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết tại trụ sở làm việc. Đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử của địa phương và tổ chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục cho người dân, tổ chức theo đúng quy định pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về thời gian áp dụng và các điều khoản chuyển tiếp được xác định rõ ràng:

• Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Đối với các danh mục TTHC tương ứng đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố tại Quyết định số 1666/QĐ-UBND ngày 05/12/2022, những nội dung nào không bị sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ bởi Quyết định này thì vẫn tiếp tục giữ nguyên hiệu lực thi hành.
• Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã; cùng các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.