Quyết định 1666/QĐ-UBND năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) thuộc thẩm quyền quản lý, giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh. Quyết định này hướng tới mục tiêu tối ưu hóa quy trình giải quyết hồ sơ, tăng cường tính minh bạch và xác định rõ trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan ban ngành.

Chuẩn hóa danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Theo quy định tại Quyết định, UBND tỉnh Quảng Ngãi chính thức ban hành hai phụ lục kèm theo để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh:

• Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa (Phụ lục I): Hệ thống hóa toàn bộ các TTHC thuộc thẩm quyền quản lý, giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.
• Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (Phụ lục II): Quy định chi tiết các bước thực hiện, thời gian giải quyết và trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị trong quy trình xử lý hồ sơ hành chính.

Phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan, đơn vị liên quan

Để đảm bảo việc thực thi quyết định hiệu quả và đồng bộ, UBND tỉnh Quảng Ngãi đã phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cấp, từng ngành như sau:

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
  • Thực hiện đăng tải công khai, đầy đủ danh mục và nội dung chi tiết của từng TTHC trên Trang thông tin điện tử thành phần của Sở, đồng thời niêm yết công khai trực tiếp tại trụ sở cơ quan.
  • Tổ chức tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ thủ tục hành chính theo đúng quy định pháp luật.
  • Chuyển giao nội dung chi tiết của các TTHC đã được công bố cho Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, đồng thời gửi Văn phòng UBND tỉnh để phục vụ công tác theo dõi, kiểm soát.
• Văn phòng UBND tỉnh: Chịu trách nhiệm đăng nhập đầy đủ các dữ liệu TTHC được công bố tại Quyết định này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính theo đúng tiến độ quy định.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì và phối hợp chặt chẽ với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng các đơn vị liên quan để xây dựng quy trình điện tử nội bộ giải quyết TTHC; thực hiện đăng tải công khai các nội dung này trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh Quảng Ngãi.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện:
  • Niêm yết công khai, kịp thời và đầy đủ danh mục cũng như nội dung chi tiết của từng TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết tại trụ sở và trên Trang thông tin điện tử của địa phương.
  • Tổ chức tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hành chính theo đúng quy định pháp luật và nội dung công bố tại Quyết định này.
  • Dựa trên quy trình nội bộ đã được phê duyệt, tiến hành kiểm soát chặt chẽ trình tự, nội dung, trách nhiệm, thời gian và kết quả giải quyết TTHC của các cơ quan, đơn vị, cá nhân trực thuộc; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện lên UBND tỉnh.
• Ủy ban nhân dân cấp xã:
  • Thực hiện niêm yết công khai, kịp thời danh mục và nội dung chi tiết các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết tại trụ sở và trên Trang thông tin điện tử của xã (nếu có).
  • Tổ chức tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hành chính cho người dân, tổ chức theo đúng quy định.
  • Kiểm soát việc chấp hành quy trình, thời gian và trách nhiệm giải quyết TTHC của cán bộ, công chức trực thuộc; thực hiện báo cáo kết quả định kỳ lên UBND cấp huyện.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định 1666/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy định cũ không còn phù hợp:

• Thay thế các văn bản trước đây: Quyết định này thay thế toàn bộ Danh mục TTHC và Quy trình nội bộ giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố tại các Quyết định trước đây, bao gồm: Quyết định số 2476/QĐ-UBND ngày 20/12/2017; Quyết định số 1245/QĐ-UBND ngày 06/8/2018; Quyết định số 241/QĐ-UBND ngày 25/02/2020; Quyết định số 279/QĐ-UBND ngày 25/02/2021; Quyết định số 555/QĐ-UBND ngày 14/4/2021; Quyết định số 1260/QĐ-UBND ngày 20/8/2021; Quyết định số 1830/QĐ-UBND ngày 19/11/2021; và Quyết định số 1556/QĐ-UBND ngày 09/11/2022.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.