Giới thiệu chung về Quyết định 15/2016/QĐ-UBND

Quyết định 15/2016/QĐ-UBND quy định về mức trần thù lao công chứng và mức trần chi phí chứng thực áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành, tạo cơ sở minh bạch cho việc thu phí, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi tham gia các giao dịch dân sự, hành chính.

Quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng và chi phí chứng thực (Điều 1)

Quyết định phân định rõ ràng hai nhóm hạn mức trần đối với dịch vụ công chứng và dịch vụ chứng thực trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên như sau:

• Mức trần thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng: Nội dung chi tiết về mức trần thù lao đối với từng loại việc công chứng được thực hiện cụ thể theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này.
• Mức trần chi phí chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã: Áp dụng trong trường hợp người yêu cầu chứng thực chủ động đề nghị cơ quan thực hiện hỗ trợ các công việc phụ trợ, bao gồm:
  • Đánh máy giấy tờ, văn bản (tính trên khổ giấy A4): Mức trần tối đa là 5.000 đồng/trang.
  • Sao chụp văn bản khổ giấy A3: Mức trần tối đa là 2.000 đồng/trang.
  • Sao chụp văn bản khổ giấy A4: Mức trần tối đa là 1.000 đồng/trang.

Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức hành nghề công chứng và đơn vị chứng thực (Điều 2)

Nhằm bảo đảm việc thực hiện thu phí đúng quy định pháp luật, Quyết định phân định rõ trách nhiệm của từng chủ thể liên quan:

• Đối với các tổ chức hành nghề công chứng:
  • Có trách nhiệm tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc công chứng, bảo đảm mức thu thực tế không được vượt quá mức trần thù lao quy định tại Khoản 1 Điều 1.
  • Bắt buộc phải thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng mức thù lao công chứng tại trụ sở làm việc của tổ chức để người dân dễ dàng tiếp cận, giám sát.
  • Có nghĩa vụ giải thích rõ ràng, chi tiết cho người có yêu cầu công chứng về các khoản thù lao công chứng trước khi tiến hành thực hiện nghiệp vụ.
• Đối với Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã:
  • Căn cứ vào điều kiện thực tế tại địa phương để ấn định mức chi phí chứng thực cụ thể, bảo đảm không vượt quá mức trần chi phí chứng thực quy định tại Khoản 2 Điều 1.
  • Thực hiện niêm yết công khai mức chi phí chứng thực tại trụ sở làm việc của đơn vị.
• Quy định nghiêm cấm chung: Tất cả các tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố, thị xã và UBND các xã, phường, thị trấn tuyệt đối không được tự ý quy định hoặc thu mức thù lao công chứng, chi phí chứng thực cao hơn mức trần đã được ban hành tại Quyết định này.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện (Điều 3 và Điều 4)

Quy trình triển khai và giám sát thực hiện Quyết định được quy định cụ thể như sau:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Công tác thanh tra, kiểm tra: Sở Tư pháp tỉnh Thái Nguyên chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị có liên quan để hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện thu, chi thù lao công chứng và chi phí chứng thực theo đúng quy định tại Quyết định này cũng như các văn bản pháp luật khác có liên quan.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đoàn thể; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã; các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các điều khoản của Quyết định này.