Tóm tắt Quyết định 1738/QĐ-BYT năm 2015 về triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Quyết định 1738/QĐ-BYT do Bộ Y tế ban hành nhằm mục đích chính thức áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính, triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là bước cải cách thủ tục hành chính quan trọng giúp tối ưu hóa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước của Bộ Y tế.

- Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với toàn bộ các hoạt động liên quan đến quy trình cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến mức độ 4.
• Đối tượng áp dụng: Cục Quản lý Dược (cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ) và tất cả các tổ chức, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm qua mạng internet.

- Trách nhiệm của Cục Quản lý Dược

• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm duy trì hoạt động thường xuyên, liên tục của hệ thống; thực hiện bảo trì, nâng cấp và phát triển phần mềm dịch vụ công trực tuyến mức độ 4; bảo đảm cơ sở hạ tầng kỹ thuật, an toàn an ninh mạng, bảo mật dữ liệu, khắc phục sự cố phát sinh và đào tạo nguồn nhân lực vận hành.
• Xây dựng quy trình nghiệp vụ: Ban hành quy trình, thời gian giải quyết hồ sơ, hình thức nộp hồ sơ và trả kết quả trực tuyến, bảo đảm không vượt quá thời hạn quy định trong bộ thủ tục hành chính đã được Bộ Y tế công bố.
• Ký số và trả kết quả: Thực hiện trả kết quả dịch vụ công trực tuyến bằng văn bản điện tử có chữ ký và đóng dấu bằng chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp cho Cục Quản lý Dược.
• Công khai thông tin: Công bố công khai kết quả thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế và Cục Quản lý Dược.
• Tuyên truyền, hướng dẫn: Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, hướng dẫn cụ thể cho các tổ chức, cá nhân tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp tham gia dịch vụ công trực tuyến

• Thực hiện thủ tục và nghĩa vụ tài chính: Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu và thực hiện các thủ tục hành chính thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử tại Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược; nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật.
• Chịu trách nhiệm pháp lý: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung đã khai báo và các hồ sơ đã nộp; bảo đảm tính thống nhất về mặt nội dung giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử do doanh nghiệp tạo lập.
• Lưu trữ hồ sơ: Có nghĩa vụ lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc công bố sản phẩm mỹ phẩm và xuất trình cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền khi có yêu cầu kiểm tra theo quy định.

- Kinh phí thực hiện và duy trì hệ thống

• Kinh phí phục vụ cho việc triển khai, duy trì hoạt động và hướng dẫn thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 này được chi trả từ nguồn chi thường xuyên hàng năm của Cục Quản lý Dược và các nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

- Điều khoản thi hành và hiệu lực pháp lý

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành (do Bộ trưởng Nguyễn Thị Kim Tiến ký).
• Trách nhiệm thi hành: Cục trưởng Cục Quản lý Dược, Chánh Văn phòng Bộ, Trưởng các đơn vị thuộc Bộ Y tế và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Cơ quan phối hợp nhận thông tin: Quyết định được gửi đến các cơ quan liên quan để phối hợp thực hiện bao gồm Tổng cục Hải quan, Cục Quản lý thuế (Bộ Tài chính), Ban chỉ đạo 389 Trung ương, Cục Quản lý thị trường, Cục Thương mại điện tử (Bộ Công Thương), Cổng thông tin điện tử Chính phủ và Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.