Tóm tắt Quyết định 192/QĐ-UB năm 1997 về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam

Quyết định 192/QĐ-UB năm 1997 quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam. Đây là văn bản pháp lý quan trọng làm cơ sở cho hoạt động quản lý nhà nước về tư pháp trên địa bàn tỉnh Hà Nam.

Vị trí và chức năng của Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam

Theo quy định tại Điều 1, Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam được xác định là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Hà Nam. Sở có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác tư pháp trong phạm vi toàn tỉnh. Về cơ chế quản lý, Sở Tư pháp chịu sự quản lý trực tiếp và toàn diện của UBND tỉnh Hà Nam, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Tư pháp.

Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể

Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn cốt lõi sau đây:

• Quản lý và ban hành văn bản quy phạm pháp luật: Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các văn bản pháp quy theo phân công của UBND tỉnh. Được UBND tỉnh ủy nhiệm xem xét, cho ý kiến về mặt pháp lý đối với các dự thảo văn bản của tỉnh trước khi ban hành. Tổ chức lấy ý kiến nhân dân về các dự án Luật, Pháp lệnh theo chỉ đạo của UBND tỉnh và Bộ Tư pháp. Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật tại địa phương.
• Quản lý tổ chức tòa án và bổ trợ tư pháp: Quản lý các Tòa án nhân dân huyện, thị xã trong tỉnh về mặt tổ chức theo sự phân cấp của Bộ Tư pháp. Quản lý tổ chức và hoạt động của Đoàn Luật sư, các tổ chức tư vấn pháp luật theo quy định của Nhà nước.
• Thi hành án và hộ tịch: Quản lý công tác thi hành án dân sự tại địa phương theo quy định của Pháp lệnh thi hành án dân sự. Quản lý các hoạt động công chứng, giám định tư pháp theo quy định của Bộ Tư pháp. Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra thực hiện công tác hộ tịch, lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp. Trực tiếp giúp UBND tỉnh thực hiện một số nhiệm vụ về hộ tịch thuộc thẩm quyền.
• Phổ biến, giáo dục pháp luật: Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình phổ biến, giáo dục pháp luật tại địa phương. Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo cùng các cơ quan liên quan để hướng dẫn, tổ chức thực hiện chương trình giảng dạy pháp luật trong các trường học. Bồi dưỡng kiến thức pháp lý và hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ tư pháp ở địa phương.
• Hòa giải và thanh tra chuyên ngành: Chỉ đạo và tổng kết hoạt động hòa giải trong phạm vi toàn tỉnh. Thực hiện công tác thanh tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật. Quản lý nghiệp vụ đối với hoạt động bán đấu giá tài sản.
• Quản lý nội bộ: Quản lý phương tiện làm việc, tài sản được giao, giải quyết các chế độ chính sách và quản lý cán bộ, công nhân viên trong ngành theo phân cấp của UBND tỉnh.

Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế

Điều 2 và Điều 3 của Quyết định quy định cụ thể về bộ máy nhân sự và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp như sau:

• Ban Lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc Sở và các Phó Giám đốc Sở. Giám đốc Sở là người đứng đầu, phụ trách chung theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh và Bộ Tư pháp về việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Các Phó Giám đốc Sở có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, được phân công phụ trách chỉ đạo một số lĩnh vực công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được ủy quyền.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở: Gồm có 04 phòng chuyên môn là Phòng Hành chính - tổng hợp, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Nghiên cứu Tư pháp và Phòng Tư pháp khác. Các phòng này do Trưởng phòng phụ trách và có thể bố trí 01 Phó trưởng phòng giúp việc nếu đủ điều kiện.
• Đơn vị trực thuộc: Phòng Công chứng Nhà nước số 1, là đơn vị có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước. Nhiệm vụ và tổ chức hoạt động của phòng này tuân thủ theo Nghị định số 31/CP ngày 18/5/1996 của Chính phủ.
• Biên chế: Biên chế của Sở Tư pháp thuộc biên chế quản lý nhà nước, do UBND tỉnh giao chỉ tiêu kế hoạch hàng năm. Giám đốc Sở có trách nhiệm căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ và năng lực cán bộ để bố trí biên chế (trong tổng biên chế được giao), bổ nhiệm, sắp xếp nhân sự và quy định nhiệm vụ, quy chế làm việc cụ thể cho các phòng chuyên môn hoạt động đúng pháp luật.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Theo Điều 4, Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Tất cả các quyết định trước đây về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Sở Tư pháp trái với nội dung Quyết định này đều bị bãi bỏ. Các cơ quan và cá nhân chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp, Ban Tổ chức chính quyền, các ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã trong tỉnh Hà Nam.