Quyết định số 199/1998/UBTDTT-QĐ do Uỷ ban Thể dục Thể thao ban hành nhằm thành lập các Cụm tỉnh Thể dục Thể thao, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và chế độ sinh hoạt của các cụm này nhằm thúc đẩy sự phát triển và liên kết thể dục thể thao giữa các địa phương trên cả nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quyết định áp dụng đối với Thủ trưởng các Vụ, đơn vị chức năng thuộc Uỷ ban Thể dục Thể thao, các Sở Thể dục Thể thao, và Sở Văn hoá - Thông tin - Thể thao các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trên toàn quốc.

Nhiệm vụ chủ yếu của Cụm tỉnh Thể dục Thể thao

• Tạo diễn đàn để Lãnh đạo Uỷ ban Thể dục Thể thao họp với Giám đốc các Sở Thể dục Thể thao nhằm phổ biến, hướng dẫn và nắm bắt sát sao tình hình phát triển thể dục thể thao tại các địa phương và các ngành.
• Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị chuyên đề dành cho cán bộ, chuyên viên của các Sở Thể dục Thể thao nhằm triển khai các công tác chuyên môn thường niên.
• Mỗi cụm tiến hành chọn cử một Sở Thể dục Thể thao làm Cụm trưởng để chủ trì, tổ chức các hoạt động sinh hoạt, trao đổi kinh nghiệm và tăng cường liên kết thể dục thể thao giữa các tỉnh thành trong cụm.

Địa vị pháp lý và thẩm quyền thi đua khen thưởng

• Cụm tỉnh Thể dục Thể thao không phải là một cấp quản lý hành chính và không có thẩm quyền trực tiếp quyết định việc khen thưởng đối với các tỉnh, thành phố.
• Cụm có quyền kiến nghị lên Uỷ ban Thể dục Thể thao để xem xét khen thưởng sau khi đã có ý kiến đồng thuận từ Hội đồng thi đua của tỉnh, thành phố liên quan. Trên cơ sở kiến nghị này, Uỷ ban Thể dục Thể thao sẽ quyết định cụ thể về mức và số lượng đơn vị được khen thưởng toàn ngành hàng năm.

Cơ cấu tổ chức và chế độ sinh hoạt của Cụm

• Thành lập tổng cộng 07 Cụm tỉnh Thể dục Thể thao dựa trên cơ sở phân chia 07 vùng phát triển kinh tế - xã hội của Nhà nước.
• Lãnh đạo Uỷ ban Thể dục Thể thao thực hiện chế độ họp định kỳ với Giám đốc các Sở Thể dục Thể thao trong cụm từ 1 đến 2 lần mỗi năm.
• Uỷ ban Thể dục Thể thao chịu trách nhiệm triệu tập các hội nghị, hội thảo chuyên đề và các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo kế hoạch công tác hàng năm.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký.
• Quyết định này thay thế toàn bộ các quyết định trước đây của Uỷ ban Thể dục Thể thao về việc phân cụm thể dục thể thao.
• Thủ trưởng các Vụ, đơn vị chức năng trực thuộc Uỷ ban Thể dục Thể thao cùng Giám đốc các Sở Thể dục Thể thao, Sở Văn hoá - Thông tin - Thể thao các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.