Quyết định số 204/QĐ-UB năm 1997 là văn bản pháp lý quan trọng do Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam ban hành nhằm quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Văn hóa - Thông tin tỉnh Hà Nam. Đây là cơ sở pháp lý để thiết lập và vận hành bộ máy quản lý nhà nước trong lĩnh vực văn hóa, thông tin trên địa bàn tỉnh trong giai đoạn mới.

- Vị trí và chức năng của Sở Văn hóa - Thông tin tỉnh Hà Nam

• Sở Văn hóa - Thông tin là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Hà Nam, thực hiện chức năng tham mưu và giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về toàn bộ các hoạt động văn hóa thông tin trên địa bàn tỉnh.
• Các lĩnh vực quản lý cụ thể bao gồm: văn hóa, nghệ thuật, báo chí, xuất bản, in, phát hành, điện ảnh, bảo tồn bảo tàng, thư viện, thông tin cổ động, triển lãm, quảng cáo, nhiếp ảnh và nếp sống văn hóa.
• Sở chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của UBND tỉnh Hà Nam; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Văn hóa - Thông tin.

- Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể

• Công tác quy hoạch và kế hoạch: Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch và kế hoạch dài hạn, hàng năm về phát triển sự nghiệp văn hóa thông tin để trình UBND tỉnh và Bộ Văn hóa - Thông tin phê duyệt; tổ chức triển khai thực hiện hiệu quả sau khi được phê duyệt. Định hướng nội dung hoạt động văn hóa thông tin cho các tổ chức và nhân dân theo đúng đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
• Bảo tồn và phát triển văn hóa: Xây dựng các biện pháp, kế hoạch trình UBND tỉnh nhằm bảo vệ, phát huy giá trị di sản văn hóa dân gian, dân tộc; tiếp thu tinh hoa văn hóa hiện đại; khuyến khích hoạt động sáng tạo nghệ thuật và nâng cao mức hưởng thụ văn hóa của người dân địa phương.
• Đào tạo và cấp phép: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và các tài năng nghệ thuật của ngành. Thực hiện thẩm quyền cấp và thu hồi các loại giấy phép hoạt động trong các lĩnh vực quảng cáo, xuất bản, băng hình, băng nhạc, kinh doanh văn hóa phẩm và các dịch vụ văn hóa khác theo quy định pháp luật.
• Quản lý nếp sống và hoạt động văn hóa cơ sở: Chỉ đạo, hướng dẫn xây dựng nếp sống văn hóa, tổ chức lễ hội, bảo vệ và trùng tu di tích lịch sử - văn hóa, tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, hội thi, hội diễn nghệ thuật quần chúng, thông tin cổ động và triển lãm. Phối hợp với các cấp, các ngành nâng cao đời sống văn hóa tại cơ sở; sưu tầm và lưu giữ di sản văn hóa địa phương.
• Quản lý sự nghiệp và giao lưu văn hóa: Trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động sự nghiệp công lập được UBND tỉnh ủy quyền như nghệ thuật chuyên nghiệp, chiếu bóng, bảo tàng, thư viện. Tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa nghệ thuật trong nước và quốc tế theo quy định.
• Thanh tra, kiểm tra và quản lý nội bộ: Thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành, kiểm tra việc chấp hành pháp luật và các chế độ chính sách đối với hoạt động văn hóa thông tin. Quản lý toàn diện về tổ chức bộ máy, biên chế, lao động, tài sản, kinh phí và trang thiết bị được giao theo đúng quy định của Nhà nước.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế

• Ban Lãnh đạo Sở: Gồm Giám đốc Sở và các Phó Giám đốc Sở. Giám đốc Sở là người đứng đầu, làm việc theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh và Bộ Văn hóa - Thông tin về toàn bộ hoạt động của ngành. Các Phó Giám đốc Sở giúp việc cho Giám đốc, được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ (03 phòng):
  • Phòng Nghiệp vụ.
  • Phòng Hành chính - Tổng hợp.
  • Thanh tra Sở (hoạt động theo Pháp lệnh Thanh tra, các nghị định và thông tư hướng dẫn liên quan).
  • Mỗi phòng do Trưởng phòng phụ trách và có thể bố trí 01 Phó trưởng phòng nếu quy mô công việc yêu cầu.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc (04 đơn vị): Các đơn vị này đều có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để giao dịch, hoạt động dưới sự điều hành của Giám đốc/Trưởng đoàn và 01 Phó Giám đốc/Phó trưởng đoàn giúp việc:
  • Thư viện tỉnh Hà Nam: Thực hiện nhiệm vụ bảo quản, bổ sung sách báo, phục vụ bạn đọc và hướng dẫn nghiệp vụ cho hệ thống thư viện cấp huyện, cơ sở.
  • Bảo tàng tỉnh Hà Nam: Nghiên cứu khoa học lịch sử, truyền thống địa phương; quản lý, bảo vệ, trùng tu di tích; bảo quản hiện vật; tổ chức khai quật khảo cổ và trưng bày bảo tàng.
  • Đoàn nghệ thuật chèo tỉnh Hà Nam: Xây dựng chương trình, tiết mục sân khấu chèo phục vụ nhiệm vụ chính trị và nhân dân; bảo tồn nghệ thuật chèo truyền thống và dân ca địa phương; tham gia các hội diễn chuyên nghiệp toàn quốc.
  • Trung tâm Văn hóa - Thông tin: Hướng dẫn hoạt động văn hóa quần chúng, câu lạc bộ; tổ chức triển lãm, hội nghị, hội thi, liên hoan nghệ thuật quần chúng và thông tin lưu động.
• Biên chế: Biên chế hành chính và sự nghiệp của Sở do UBND tỉnh giao chỉ tiêu hàng năm. Giám đốc Sở có trách nhiệm phân bổ, sắp xếp và bổ nhiệm cán bộ, nhân viên trong phạm vi biên chế được giao theo đúng thẩm quyền phân cấp.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành (năm 1997).
• Bãi bỏ toàn bộ các quyết định trước đây về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Sở Văn hóa - Thông tin tỉnh Hà Nam có nội dung trái với Quyết định này.
• Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa - Thông tin, Trưởng ban Tổ chức chính quyền tỉnh, thủ trưởng các sở, ban, ngành liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã thuộc tỉnh Hà Nam chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.